💼 Qu’est-ce qu’un engagement ?
Un engagement correspond à une dépense contractuelle que vous avez validée avec un fournisseur (contrat, devis signé, bon de commande). Il représente l’argent que vous vous êtes juridiquement engagé à dépenser, même si la facturation et le paiement n’ont pas encore eu lieu.
Réaliser un suivi précis de vos engagements, c'est aussi maitriser votre trésorerie et vos échéances à venir.
📊 Vue d’ensemble de l'onglet Engagements
L’onglet Engagements centralise toutes vos dépenses contractuelles, en lien direct avec vos projets et vos fournisseurs. C’est ici que vous retrouvez l’ensemble des contrats, devis et prestations que vous avez validés.
💡 Les indicateurs clés
En haut de la page, plusieurs indicateurs vous donnent une vision instantanée :
Montant total engagé (TTC) : la somme de tous vos engagements actifs.
Montant total réglé : les paiements déjà effectués en banque.
Montant restant à régler : ce qu’il reste à payer.
Échéances à venir : liste des prochaines dates de règlement (J+7, J+30, J+60, J+90).
Ces alertes permettent d’anticiper vos sorties de trésorerie.
📋 La liste des engagements
Chaque engagement est affiché sous forme de tableau, avec les colonnes principales :
Numéro d’engagement
Fournisseur associé
Projet concerné
Référence interne
Montant TTC
Montant réglé et restant à régler
Statut (projeté, validé, partiellement réglé, réglé, annulé)
Date de la prochaine échéance
Pourcentage réglé
Des filtres et une barre de recherche permettent de retrouver rapidement un engagement par projet, fournisseur, statut ou date.
⚠️ Alertes et contrôles
La page met en avant certaines situations critiques :
Engagements dépassant le budget initial
Paiements supérieurs au montant prévu (dépassements)
🔎 Le détail d’un engagement (popup latérale)
En cliquant sur un engagement, une fenêtre latérale s’ouvre pour afficher ses informations complètes :
Informations générales : numéro, fournisseur, projet concerné, catégories budgétaires, devis ou pièces jointes.
Détail des lignes : libellés, montants HT, TVA, TTC et rattachement aux lignes budgétaires.
Échéancier : tableau des paiements passés et à venir, avec statut (réglé, à venir).
Rapprochement bancaire : lettrages effectués.
Des actions rapides sont possibles : valider l’engagement, le marquer comme "réglé" ou l’annuler par exemple.
🎯 Objectif
La page Engagements offre une vision consolidée et dynamique de vos obligations contractuelles. Elle permet de contrôler vos dépenses, d’anticiper vos échéances et de sécuriser vos relations avec vos prestataires.