Breakly repose sur quatre briques principales. Chacune correspond à une étape essentielle de la gestion de vos production et de votre structure.
📊 Module Dashboard
Le dashboard est l’espace de pilotage. Il centralise et restitue les données entrées dans Breakly.
Dashboard “Structure” : suit vos frais généraux (bureaux, salaires permanents, honoraires, etc.) par exercice comptable.
Dashboard “Projets” : permet de sélectionner un ou plusieurs projets et d’afficher leurs données budgétaires (recettes, dépenses, marge, indicateurs...). Le tout de façon séparée ou cumulée.
Dashboard “Consolidé” : combine les projets et les frais de structure pour donner une vision globale, proche d’un compte de résultat en temps réel.
Objectif : fournir une vision claire et immédiate de la santé financière de vos activités.
📂 Module Projets
Chaque projet est associé à un type de projet défini lors de sa création (festival, tournée, diffusion locale, etc.). Chaque type dispose de paramètres spécifiques que vous complétez avec vos propres données.
Un projet comporte toujours un budget principal, que vous êtes libres d’utiliser ou non. Vous pouvez ensuite créer autant de budgets complémentaires que nécessaire. Par exemple, un projet “Tournée XYZ” peut comprendre :
1 budget pour la pré-production,
8 budgets pour les dates vendues,
3 budgets pour les dates produites.
Chaque budget est entièrement modifiable et s’organise en groupes budgétaires (personnalisables) et lignes budgétaires.
Objectif : permettre une organisation et un suivi précis de vos activités avec le niveau de détail adapté à votre structure.
💼 Module Engagements
Les engagements représentent vos dépenses contractuelles (ex: une location de salle signée).
Création : à partir d’un fournisseur, vous définissez montant, échéances, TVA et rattachement au(x) projet(s).
Suivi : l’engagement permet d’anticiper vos dépenses, de comparer prévu/engagé et de visualiser vos obligations financières sur une période donnée.
Justificatifs : vous pouvez rattacher devis, contrats ou documents directement à l’engagement.
Si vous utilisez le module Banque, alors vous pourrez lier vos transactions à vos engagements une fois réglés. Si vous n'utilisez pas le module banque, vous pourrez noter vos engagements comme réglés ou partiellement réglés via l'ajout de factures.
Objectif : sécuriser vos dépenses et suivre les montants pour lesquels vous êtes juridiquement engagés.
💳 Module Banque
La banque reflète vos flux financiers réels.
Connexion bancaire : Breakly récupère les transactions de votre/vos compte(s) bancaire(s) via Powens (pour en savoir plus sur l'agrégation de vos données bancaires et leur sécurité, cliquez ici).
Catégorisation : chaque transaction est affectée à un projet, à un budget ou à une ligne budgétaire.
Ventilation : une transaction peut être répartie entre plusieurs projets, budgets ou lignes budgétaires.
Suivi du réel : vous visualisez les paiements effectifs, comparés aux montants engagés et budgétés.
Objectif : relier vos flux bancaires aux projets et engagements pour obtenir une vision fiable de la trésorerie et du réalisé.
👉 Ensemble, ces quatre briques structurent la logique de Breakly :
Budget prévisionnel (Projets)
Dépenses contractuelles (Engagements)
Paiements réels (Banque)
Analyse et pilotage (Dashboards)