🎯 À quoi servent les exports dans Breakly
Breakly est avant tout un outil de pilotage par la donnée.
Les exports ont pour objectif de :
faciliter la prise de décision,
simplifier le traitement et le partage des informations,
éviter les ressaisies entre outils,
fluidifier le travail collaboratif entre équipes, partenaires et prestataires externes.
Les données étant centralisées dans Breakly, les exports permettent de les exploiter rapidement, de manière fiable et structurée.
📍 Où trouver les exports
Les exports sont accessibles à plusieurs endroits dans l’application :
directement depuis les différents modules (projets, budgets, engagements, banque, annuaire, etc.),
via un raccourci dédié dans le menu latéral menant à la page Exports.
La page Exports regroupe l’ensemble des exports disponibles dans Breakly et permet d’y accéder depuis un point central.
📄 Les différents types d’exports
Breakly propose plusieurs catégories d’exports, selon les besoins.
Exports de données consolidées
Ils permettent d’extraire des listes ou des synthèses globales, par exemple :
liste des projets,
liste des engagements,
liste des tiers (fournisseurs, clients, lieux...etc),
Ces exports sont généralement disponibles aux formats PDF ou XLS, selon le cas.
Exports de budgets
Les budgets peuvent être exportés de manière détaillée, afin de :
partager un budget avec un partenaire ou un financeur,
analyser les écarts entre prévisionnel, engagé et réel,
conserver une trace hors de l’outil.
Ces exports sont conçus pour être lisibles et exploitables, y compris en dehors de Breakly.
Exports avancés de documents
Breakly permet également de générer des exports documentaires avancés, notamment :
des dossiers complets de documents liés à un projet,
des exports par période ou par type de document.
Ces exports prennent la forme d’un fichier ZIP, regroupant l’ensemble des pièces sélectionnées (devis, contrats, factures, etc.).
🔧 Personnalisation des exports
Certains exports sont hautement personnalisables :
choix des filtres,
sélection des périodes,
inclusion ou exclusion de certaines données.
Cette flexibilité permet d’adapter les exports à des usages très variés : interne, comptable, financier ou partenarial.
🔄 Une fonctionnalité en évolution constante
Les exports font partie des fonctionnalités qui évoluent régulièrement dans Breakly.
De nouveaux formats, contenus et niveaux de personnalisation sont ajoutés afin de répondre aux besoins concrets des utilisateurs.
🎯 À retenir
Les exports sont un pilier de l’exploitation des données dans Breakly.
Ils sont accessibles depuis les modules et depuis la page Exports.
Plusieurs formats sont disponibles : PDF, XLS, ZIP.
Les exports facilitent la circulation de l’information et font gagner du temps.
Les fonctionnalités d’export évoluent régulièrement.