🎯 À quoi sert cet export ?
L'export Liste du personnel produit un fichier Excel détaillant les salariés et les freelances d'un budget. Il est utile pour :
transmettre à votre chargé ou à votre prestataire de paie la liste des salariés d'un événement ou d'une date, avec leurs matricules ;
préparer une réunion de production autour des équipes mobilisées ;
comparer le prévisionnel et le réel du personnel hors de Breakly.
Cet export est distinct de l'export Budget, qui reprend l'ensemble du budget, et de l'export de l'annuaire du personnel, disponible depuis l'annuaire interne.
📍 Où le trouver
L'export est accessible à deux endroits :
depuis un budget : cliquez sur l'icône d'export en haut à droite du budget, puis sur Liste du personnel ;
depuis la page Exports du menu latéral : bloc Liste du personnel.
⚙️ Paramétrer l'export
La fenêtre Exporter propose plusieurs réglages.
Données
Choisissez les montants à exporter : Prévisionnel, Réel ou Les deux.
Détail des frais par salarié
Activez cette option pour faire apparaître chaque autre frais (per diem, défraiements, transport…) en sous-ligne du salarié, avec sa source : Paie ou Facture.
Onglets à inclure
Cochez les onglets à générer : Salariés, Freelances, ou les deux.
Colonnes par onglet
Pour chaque onglet inclus, cochez les colonnes à faire figurer dans le fichier. Pour l'onglet Salariés, les colonnes disponibles sont :
Matricule (obligatoire),
Salarié (obligatoire),
Poste,
Type de contrat,
Groupe budgétaire,
Quantité,
Salaire net / unité,
Salaire brut / unité,
Coût employeur prévisionnel,
Coût employeur réel,
Autres frais prévisionnels,
Autres frais réels,
Total prévisionnel,
Total réel.
L'onglet Freelances propose ses propres colonnes, adaptées aux lignes de freelances.
📥 Générer le fichier
Cliquez sur Générer l'export. Le fichier Excel est téléchargé avec un onglet par population sélectionnée.
💡 Astuce
Le matricule est la donnée qui permet de retrouver chaque salarié dans votre logiciel de paie. Vérifiez qu'il est bien renseigné dans les fiches de l'annuaire interne avant de transmettre l'export.
🎯 À retenir
L'export Liste du personnel est disponible depuis un budget et depuis la page Exports.
Il couvre le prévisionnel, le réel ou les deux.
Les onglets Salariés et Freelances peuvent être inclus séparément.
Les colonnes de chaque onglet sont paramétrables ; le matricule et le nom du salarié sont toujours présents.
Le détail des frais par salarié indique la source de chaque frais (paie ou facture).