🧠 Rôle des formules dynamiques
Les formules dynamiques permettent d’automatiser le calcul d’une ligne budgétaire.
Au lieu de renseigner un montant fixe ou un montant détaillé, la valeur est calculée automatiquement à partir d’une formule personnalisée et de variables issues du budget.
C’est l’équivalent d’un tableur, directement intégré dans Breakly, pour obtenir des budgets plus précis et évolutifs.
⚙️ Les trois modes de saisie d’une ligne
Pour rappel, sur chaque ligne budgétaire, vous pouvez choisir entre :
Montant simple (€) : saisie directe d’un montant.
Montant détaillé (≡) : composition du montant via des sous-détails.
Formule dynamique (●) : calcul automatisé basé sur une expression et des variables.
La formule dynamique devient alors la logique de calcul de la ligne, et sa valeur se mettra à jour en temps réel.
🧩 Créer une formule dynamique
1. Accéder à l’éditeur de formule
Ajoutez ou sélectionnez une ligne budgétaire.
Survolez la case de la colonne "PU" : les trois icônes de mode apparaissent.
Cliquez sur l’icône en forme de cercle pour ouvrir la fenêtre d’édition d’une formule.
2. Rédiger votre formule
Dans le champ dédié :
saisissez votre formule à l’aide des symboles :
+ - * / ( )utilisez un point pour les décimales :
1234.56les espaces sont autorisés,
les crochets ne sont pas pris en charge,
ne saisissez aucun symbole de devise (Breakly applique automatiquement la devise du budget).
3. Utiliser des variables
Tapez @ pour faire une recherche et pour faire apparaître la liste des variables disponibles.
Vous pouvez utiliser :
toutes les lignes budgétaires du budget,
les totaux (recettes, charges, personnel…),
les statistiques globales proposées par Breakly,
des variables spécifiques selon le type de budget (diffusion, production, structure…).
Les variables permettent de créer des formules totalement personnalisées.
La valeur s’ajustera automatiquement à chaque mise à jour du budget.
Exemple
Pour automatiser une redevance SACEM, vous pouvez saisir :
((TOTAL_RECETTES_BILLETTERIE) + (TOTAL_RECETTES_ANNEXES * 0.5)) * 0.0836
La ligne se recalculera automatiquement à chaque ajustement des recettes.
Limite actuelle
Les formules ne peuvent pas utiliser de variables provenant d’un autre budget.
Elles fonctionnent exclusivement dans le budget où elles sont créées.
📚 Modèles de formules dynamiques
Principe
Les modèles permettent de réutiliser une formule générique dans n’importe quel budget.
Ils évitent les re-saisies et garantissent une cohérence entre vos projets.
Un modèle contient uniquement des variables génériques, présentes dans tous les budgets (ex. : total recettes, total charges).
Il ne peut pas contenir de variables propres à un projet spécifique.
Exemple d’usage
Un modèle "Redevance SACEM" peut être réutilisé dans tous les budgets de diffusion/production, sans devoir retaper la formule.
Même si la formule provient d’un modèle, elle reste entièrement modifiable dans un budget.
Création d’un modèle
Allez dans :
Paramètres > Formules dynamiques
Vous pouvez :
créer un modèle en utilisant la même logique qu’une formule classique,
enregistrer le modèle pour le rendre disponible dans tous vos budgets.
Suppression d’un modèle
Si un modèle est supprimé, il n’affecte jamais les formules déjà existantes dans vos budgets.
Il s’agit simplement d’une aide à la saisie, sans lien actif avec les budgets.
🚨 Erreurs, alertes et blocages
Erreurs empêchant la création d’une formule
Une formule ne sera pas créée si :
la syntaxe est incorrecte,
une variable n’existe pas,
une parenthèse manque,
le calcul génère une boucle infinie.
Un message vous indiquera la source du blocage.
Variables supprimées ou corrompues
Si une formule existante s'appuie sur une variable qui a été supprimée ou modifiée :
une alerte apparaît en haut du budget,
la case concernée affiche également un message,
la valeur passe automatiquement à 0,
cliquez sur la case pour corriger la formule.
Une fois la formule réparée, la valeur est recalculée et l’erreur disparaît.
Les erreurs sont rares avec les variables génériques, mais peuvent se produire si une ligne budgétaire utilisée dans une formule est supprimée.
Montant négatif interdit
Une formule dynamique ne peut jamais produire un montant négatif.
Si c’est le cas :
une alerte apparaît,
la valeur est automatiquement ramenée à 0.
🎯 À retenir
Les formules dynamiques automatisent le calcul de vos lignes budgétaires.
Elles s’appuient sur les variables du budget et se mettent à jour en temps réel.
Les modèles permettent de réutiliser facilement des formules génériques.
Breakly vous alerte dès qu’une formule comporte une erreur ou qu’une variable n’est plus valide.