🎯 À quoi servent les modèles ?
Les modèles permettent d'enregistrer des structures budgétaires que vous utilisez régulièrement afin de les réutiliser en quelques clics dans vos futurs budgets.
L'objectif est simple : éviter les re-saisies tout en conservant une grande flexibilité dans la construction de vos budgets.
Breakly ne fonctionne pas avec des modèles de budgets complets mais avec des modèles de blocs budgétaires. Cette approche permet de composer librement chaque budget en combinant plusieurs modèles selon vos besoins.
📌 Exemples d'utilisation
Exemple 1 : une tournée
Vous pouvez créer un modèle correspondant à votre coût plateau (personnel, technique, transports, etc.) puis le réutiliser automatiquement sur chacune des dates de votre tournée.
Exemple 2 : un festival
Vous pouvez enregistrer la structure complète de votre bloc Charges diverses, avec ses groupes, lignes budgétaires et formules, puis la réutiliser d'une édition à l'autre sans avoir à tout reconstruire.
📍 Où retrouver vos modèles ?
Depuis la page Projets (liste des projets), cliquez sur le bouton Modèles situé en haut à droite.
Vous accédez alors à la liste de tous les modèles enregistrés dans votre structure.
Depuis cette page, vous pouvez :
créer un nouveau modèle ;
modifier un modèle existant ;
archiver un modèle ;
rechercher ou filtrer vos modèles.
🧩 Les modèles fonctionnent par bloc
Les modèles sont organisés par bloc budgétaire.
Vous pouvez par exemple créer des modèles pour :
Charges diverses ;
Personnel ;
Recettes de billetterie ;
Recettes de Cession ;
...et tous les autres blocs disponibles dans Breakly.
Cette logique permet de combiner plusieurs modèles au sein d'un même budget.
Par exemple, un budget peut utiliser :
un modèle de Personnel ;
un autre modèle de Charges diverses ;
un troisième modèle de Billetterie.
Un autre budget pourra utiliser une combinaison totalement différente.
Cette modularité permet de s'adapter facilement à tous les projets.
➕ Créer un modèle
Depuis la page Modèles, cliquez sur Créer un modèle.
Vous devrez ensuite renseigner les informations suivantes :
Type de modèle
Choisissez s'il s'agit d'un modèle de :
Charges ;
Recettes.
Bloc concerné
Sélectionnez ensuite le bloc auquel appartient le modèle.
Par exemple :
Personnel ;
Charges diverses ;
Recettes de billetterie ;
etc.
Nom du modèle
Donnez un nom explicite à votre modèle.
Exemple :
Coût plateau - Salles 2026
ou
Structure Festival - Charges techniques
Visibilité du modèle
Vous pouvez choisir où votre modèle sera disponible :
Tous les projets ;
Un ou plusieurs projets uniquement.
💡 Astuce
Cette option est particulièrement utile pour organiser votre bibliothèque de modèles. Un modèle très spécifique à une tournée ou à un festival n'apparaîtra que sur le ou les projets concernés, évitant ainsi de surcharger les listes proposées sur les autres projets.
Une fois ces paramètres renseignés, cliquez sur Créer.
Vous êtes alors redirigé vers votre modèle.
✏️ Remplir un modèle
Un modèle se construit exactement comme un bloc budgétaire classique.
Vous pouvez y créer :
des groupes ;
des lignes budgétaires ;
des formules ;
Et mettre vos paramètres habituels (catégorie budgétaire, TVA...).
⚠️ Attention
Les formules peuvent uniquement utiliser :
des variables génériques ;
des variables provenant du même bloc du modèle.
Les références vers d'autres blocs ne sont pas disponibles, puisqu'un modèle est indépendant du reste du budget.
🚀 Utiliser un modèle dans un budget
Une fois votre modèle créé, rendez-vous dans un budget.
En haut de chaque bloc compatible, cliquez sur Modèles.
Breakly affiche alors tous les modèles disponibles pour ce bloc.
Il suffit de cocher celui ou ceux que vous souhaitez intégrer.
Si plusieurs modèles sont sélectionnés, ils seront ajoutés successivement dans le bloc.
🏗️ L'option "Intégrer la structure seulement"
Lors de l'application d'un modèle, vous pouvez activer l'option :
Intégrer la structure seulement
Dans ce cas, Breakly importe uniquement :
les groupes ;
les lignes budgétaires avec leur libellé et leur paramétrage ;
Les montants prévisionnels ne sont pas repris.
💡 Astuce
Cette option est idéale pour créer rapidement le squelette d'un budget tout en laissant les montants à compléter selon chaque projet.
🔄 Créer un modèle à partir d'un budget existant
Il n'est pas nécessaire de repartir de zéro.
Vous pouvez créer un modèle directement depuis un budget existant.
Pour cela :
Ouvrez le budget concerné.
Rendez-vous sur le bloc souhaité.
Cliquez sur Modèles.
Sélectionnez Créer un modèle à partir des données actuelles.
Renseignez les paramètres du modèle.
Votre modèle est immédiatement créé et pourra être réutilisé dans vos futurs budgets.
📦 Les statuts des modèles
Chaque modèle possède un statut.
Deux statuts sont disponibles.
Actif
À sa création, un modèle est automatiquement Actif.
Il est proposé dans tous les projets correspondant à sa visibilité.
Archivé
Un modèle Archivé reste enregistré dans votre bibliothèque.
En revanche, il n'est plus proposé lors de l'ajout de modèles dans les budgets.
💡 Astuce
Archiver un modèle permet de conserver son historique tout en gardant des listes de sélection claires et faciles à utiliser.
🎯 À retenir
Les modèles permettent de réutiliser des structures budgétaires sans ressaisie.
Ils fonctionnent par bloc budgétaire, offrant une grande flexibilité.
Plusieurs modèles peuvent être combinés dans un même budget.
Vous pouvez limiter la visibilité d'un modèle à certains projets.
Il est possible d'importer uniquement la structure d'un modèle, sans les données financières.
Un modèle peut être créé directement à partir d'un budget existant.
Les modèles archivés restent conservés mais ne sont plus proposés dans les budgets.