🧩 Le cœur de Breakly
Le module Projets est la colonne vertébrale de Breakly.
Chaque tournée, festival ou événement est représenté par un projet. C’est autour de ces projets que s’organisent vos budgets, vos engagements et vos transactions bancaires.
🏷️ Types de projets
Lors de la création, chaque projet est associé à un type prédéfini (festival, tournée, promo locale, événement B2B, marché public, etc.).
Le type détermine les indicateurs affichés dans les dashboards (par exemple, un festival mettra en avant la billetterie et le sponsoring, une tournée le nombre de cession et les coûts moyens sur une production).
Le type de projet n’est pas personnalisable, car il structure les calculs et la logique des rapports financiers. Nous les mettons par ailleurs régulièrement à jour selon vos retours afin qu'ils correspondent en permanence à la réalité des structures.
IMPORTANT : Le lancement de Breakly étant relativement récent, les types de projet sont pour le moment limités (festival, tournée, diffusion locale. De nouveaux types vont être ajoutés prochainement.
💰 Budgets par projet
Chaque projet dispose automatiquement lors de sa création d’un budget principal, que vous pouvez utiliser ou non.
Vous pouvez ensuite ajouter autant de budgets complémentaires que nécessaire, pour organiser vos dépenses comme vous l’entendez.
Exemple :
Projet “Tournée XYZ” avec un budget principal qui sert de budget de pré-production,
plusieurs budgets complémentaires correspondant à chaque date,
Cette flexibilité permet d’adapter la granularité du suivi à vos besoins internes.
🗂️ Organisation interne des budgets
Les budgets s’articulent autour de deux niveaux :
Groupes budgétaires : grandes catégories de dépenses (personnel, technique, communication, etc.).
Lignes budgétaires : postes détaillés, liés à une catégorie et, si défini, à un compte comptable.
Chaque budget peut être modifié à volonté, enrichi de nouvelles lignes, ajusté en cours de projet et consolidé avec d’autres.
📋 La page Projets
Depuis l’onglet Projets (accessible dans le menu latéral gauche), vous accédez à la liste complète de vos projets.
La vue d’ensemble présente :
le nom du projet,
les dates concernées,
le statut (brouillon, actif, clôturé),
le type de projet,
les totaux de recettes, charges et résultat.
Des filtres permettent de rechercher par période, statut ou nom de projet.
🎯 Objectif
Le module Projets permet d’organiser l’ensemble de votre activité, de la prévision budgétaire jusqu’au suivi du réalisé. Il constitue la base de votre pilotage financier et alimente les autres modules (engagements, banque, dashboards).