🏗️ Étape 1 : Accéder au formulaire
Depuis l’onglet Projets, cliquez sur Créer un projet.
Un formulaire s’ouvre et peut être complété en quelques minutes.
🏷️ Étape 2 : Choisir le type de projet
Le premier champ à renseigner est le type de projet.
Exemples :
Festival
Tournée
Diffusion
Prestation Événementielle
...
Ce choix est essentiel, car il détermine le modèle économique du projet.
En fonction du type sélectionné, Breakly adapte automatiquement :
les champs du formulaire ;
les types de budgets disponibles ;
les modules activés ;
les indicateurs et tableaux de bord associés.
Chaque type de projet possède ainsi son propre fonctionnement afin de refléter au mieux la réalité de votre activité.
👉 Les types de projets ne sont pas personnalisables afin de garantir la cohérence des calculs, des indicateurs et des exports.
📋 Étape 3 : Compléter les informations du projet
Une partie des informations est commune à tous les types de projets :
Nom du projet (libre ou proposé automatiquement selon le type de projet) ;
Code analytique, si vous utilisez une comptabilité analytique ;
Visuel du projet, au format PNG ou JPG (2 Mo maximum).
Le reste du formulaire varie ensuite selon le type de projet sélectionné.
Par exemple, un projet Festival ne demande pas les mêmes informations qu'une Tournée ou qu'une Diffusion.
Selon le modèle économique choisi, Breakly affiche uniquement les champs utiles au fonctionnement du projet.
Chaque type de projet dispose d'un article dédié dans le centre d'aide détaillant l'ensemble des champs disponibles et leur fonctionnement.
👥 Étape 4 : Équipe et visibilité
Tous les projets disposent d'une section collaborative permettant de définir leur organisation.
Vous pouvez notamment renseigner :
le responsable du projet ;
la visibilité du projet, afin de définir quels utilisateurs pourront y accéder ;
une présentation ou un commentaire interne ;
le statut du projet (Brouillon ou Actif).
Ces paramètres facilitent le travail collaboratif et la gestion des droits d'accès.
✅ Étape 5 : Créer le projet
Une fois le formulaire complété :
cliquez sur Créer le projet ;
le projet apparaît immédiatement dans la liste des projets.
👉 La création d'un projet correspond uniquement à la création de son cadre général.
Aucun budget n'est créé automatiquement.
💰 Créer un budget après la création du projet
Une fois le projet créé :
accédez à sa page de synthèse ;
cliquez sur Créer un budget.
Vous pouvez ensuite créer autant de budgets que nécessaire selon votre fonctionnement (production, pré-production, cession, co-production, création, budget transverse, etc.).
🎯 À retenir
Le type de projet détermine son modèle économique et adapte automatiquement le formulaire de création.
Certains champs sont communs à tous les projets, tandis que d'autres dépendent du type sélectionné.
Les paramètres d'équipe et de visibilité sont présents sur tous les projets.
La création d'un projet correspond au squelette de celui-ci.
Les budgets sont créés dans un second temps, en fonction de vos besoins.