🧩 Présentation générale
Lors de la création d’un projet (menu Projets > Créer un projet), vous pouvez sélectionner le type “Diffusion”.
Ce type de projet s’adresse principalement aux salles de spectacle, centres culturels, collectivités, promoteurs ou diffuseurs qui achètent ou accueillent des spectacles produits par d’autres structures.
Le formulaire de création concerne uniquement le projet et permet d’en définir le cadre global.
Les budgets seront créés dans un second temps, depuis la page de synthèse du projet.
🏗️ 1. Informations générales du projet
Cette première section permet de définir l’identité globale de la diffusion.
Nom du projet
Il pourrait s'agir du nom complet du spectacle ou de la série de dates, ex. Le Roi Lune - Nantes - 01/03/2027.
Code analytique (facultatif)
Permet d’associer un code interne ou comptable, utile pour la traçabilité analytique.
Visuel du projet
Importer une image ou une affiche du spectacle (format PNG ou JPG, max 1 Mo).
Type de production
Permet d’indiquer si la diffusion est :
Produite par votre structure (achat d'une cession par exemple).
Co-produite avec d’autres partenaires (producteur du spectacle, diffuseur...)
En cas de co-production :
Ajoutez les co-producteurs via l’annuaire interne.
Définissez la part de chacun en % (total = 100 %).
La marge du projet est ensuite ajustée en fonction de ces parts.
Le résultat principal affiché dans Breakly correspond à la part de votre structure.
Dates du projet
Période pendant laquelle la ou les diffusions ont lieu.
👉 Aucun budget ne pourra comporter de dates en dehors de cette période.
Responsable du projet
Utilisateur référent au sein de la structure (utile pour les exports et les statistiques internes).
Visibilité du projet (fonctionnalité à venir)
Permettra de définir les utilisateurs autorisés à consulter le projet.
Présentation / commentaire interne
Champ libre pour notes contextuelles, conditions de cession, particularités techniques, etc.
État du projet
Brouillon : projet non validé par exemple.
Actif : projet validé, intégré aux tableaux de bord.
Clôturé : projet terminé, archivé.
✅ Validation du formulaire
Une fois toutes les informations du projet renseignées :
cliquez sur Créer le projet,
le projet apparaît dans la liste des projets,
vous êtes redirigé vers la page de synthèse du projet.
👉 Aucun budget n’est créé automatiquement à ce stade.
💰 Créer les budgets du projet
Depuis la page de synthèse du projet Diffusion locale, vous pouvez ensuite cliquer sur Créer un nouveau budget.
Selon vos besoins, vous pourrez créer :
un budget de pré-production (frais préparatoires, peu utilisé mais disponible),
un ou plusieurs budgets de production (diffusion effective du spectacle),
des budgets de co-production, avec leurs propres partenaires et répartitions.
Chaque budget disposera alors de ses propres paramètres :
lieux,
séances,
objectifs de fréquentation,
...etc
🎯 À retenir
Le type Diffusion locale s’adresse aux salles et diffuseurs qui achètent ou co-produisent des spectacles.
Les budgets peuvent être de type pré-production, production ou co-production.
Les co-producteurs peuvent être créés et paramétrés directement depuis l’annuaire interne.
Le résultat affiché correspond toujours à la part de votre structure dans la production globale.