🧭 À quoi sert le type de projet Tournée ?
Le type de projet Tournée permet de piloter une tournée dans son ensemble, tout en conservant une analyse précise date par date.
Il est conçu pour répondre aux modèles économiques complexes du spectacle vivant, où une même tournée peut regrouper plusieurs formats :
cessions,
coréalisations,
productions,
coproductions,
séances privées,
résidences ou phases de création,
charges ou recettes transverses.
L’objectif est de permettre un suivi financier complet, depuis la construction du projet jusqu’à la clôture finale de la tournée.
🧩 Une logique projet + budgets
Dans Breakly, une tournée est structurée autour de deux niveaux :
le projet Tournée, qui représente le cadre global,
les budgets, qui représentent les différentes dates, phases ou éléments financiers de la tournée.
Le projet permet de centraliser les informations générales : artiste, spectacle, période, territoire, partenaires, règles de répartition, etc.
Les budgets permettent ensuite de suivre chaque partie de la tournée avec le bon niveau de détail.
💰 Une tournée peut contenir plusieurs types de budgets
Un projet Tournée peut contenir différents types de budgets, selon votre organisation :
Cession : vente d’une date à un diffuseur pour un montant fixe.
Coréalisation : minimum garanti et/ou part variable sur les recettes.
Production / Coproduction : date produite avec exposition au risque billetterie.
Séance privée : prestation vendue dans un cadre privé / événementiel.
Création / Résidence : phase de préparation artistique ou technique.
Budget transverse : dépenses ou recettes communes à plusieurs dates.
Chaque type de budget dispose de ses propres champs, modules et indicateurs.
📊 Piloter à la fois la date et la tournée globale
Le type de projet Tournée permet de suivre deux niveaux d’analyse.
D’abord, chaque budget peut être analysé individuellement : recettes, charges, personnel, commissions, résultat, transactions, engagements.
Ensuite, l’ensemble des budgets est consolidé au niveau du projet pour obtenir une vision globale de la tournée : résultat total, marge, nombre de dates, jauge cumulée, rentabilité, flux entre tiers, commissions et synthèses financières.
Cette double lecture est essentielle : une date peut être rentable ou déficitaire, tout en s’inscrivant dans une tournée globalement équilibrée.
👥 Prendre en compte plusieurs acteurs
Dans Breakly, une tournée peut impliquer plusieurs parties :
producteur unique,
coproducteurs,
producteur exécutif,
artistes,
labels,
managers,
diffuseurs,
autres partenaires.
Breakly permet de structurer ces rôles afin de distinguer :
qui porte le risque économique,
qui encaisse ou décaisse les flux,
qui perçoit une commission,
qui participe au résultat final.
Cette logique permet de suivre non seulement le résultat global, mais aussi la situation financière de chaque acteur impliqué.
🔁 Gérer les dépenses transverses
Certaines dépenses concernent plusieurs dates : tourbus, communication, logistique, répétitions, achat de matériel.
Dans Breakly, ces dépenses peuvent être suivies dans des budgets transverses, puis imputées sur plusieurs budgets de date.
Cela permet de conserver une lecture fidèle du coût réel de chaque date, sans perdre la vision globale des dépenses mutualisées.
🔒 Aller jusqu’à la clôture
Le type de projet Tournée intègre une logique de clôture progressive :
chaque budget peut être clôturé individuellement,
le résultat de chaque budget peut être affecté au résultat global ou distribué,
une fois tous les budgets clôturés, le projet Tournée peut lui-même être clôturé.
La clôture permet de figer les données, générer des documents de synthèse et préparer la répartition finale du résultat entre les acteurs concernés.
🎯 À retenir
Le type de projet Tournée est conçu pour gérer des projets complexes composés de plusieurs dates, budgets et parties prenantes.
Il permet de :
structurer une tournée autour de plusieurs types de budgets,
suivre chaque date individuellement,
consolider les résultats à l’échelle globale,
prendre en compte les coproducteurs, tiers et commissions,
gérer les charges transverses,
préparer une clôture financière complète.
C’est le type de projet le plus complet de Breakly pour piloter une tournée de manière structurée, fiable et exploitable.