🎯 Une tournée peut contenir plusieurs types de budgets
Dans Breakly, un projet de type Tournée peut contenir plusieurs budgets de natures différentes.
L’objectif est de permettre un suivi fidèle de la réalité économique de la tournée.
En pratique, une même tournée peut par exemple contenir :
des dates vendues en cession,
des dates en coréalisation,
des productions,
des résidences / budgets de création,
des séances privées,
des budgets transverses mutualisés.
Chaque type de budget dispose de son propre fonctionnement, de ses propres indicateurs et parfois de modules spécifiques.
🧾 Budget de type Cession
Le budget Cession correspond au cas le plus classique dans le spectacle vivant.
Votre structure vend une date à un diffuseur pour un montant défini à l’avance.
Le risque billetterie est alors porté par le diffuseur.
Dans ce type de budget, on retrouve notamment :
le diffuseur,
le prix de cession,
le lieu,
les séances,
les commissions éventuelles,
les charges liées à la date.
Ce budget est utilisé pour les dates “vendues”.
🎟️ Budget de type Co-réalisation
Le budget Co-réalisation est utilisé lorsque le résultat dépend totalement ou partiellement des ventes de billets.
Ce modèle peut inclure :
un minimum garanti,
une part variable,
une logique “minimum garanti vs variable”,
ou uniquement un partage des recettes.
Le risque économique est donc partagé entre plusieurs parties.
Ce type de budget intègre notamment :
les recettes de billetterie,
les répartitions,
les commissions,
les calculs de variable,
les minimums garantis.
🎤 Budget de type Production / Co-production
Le budget Production / Co-production est utilisé lorsque votre structure produit directement la date.
Dans ce cas :
votre structure porte le risque billetterie,
les recettes dépendent directement des ventes,
les charges d’exploitation sont suivies intégralement.
Ce budget permet notamment de gérer :
les recettes de billetterie et droits de location (DL),
les taxes et droits d'auteurs,
les coproducteurs,
les recettes annexes,
les jauges et séances.
C’est généralement le budget le plus complet.
🏢 Budget de type Séance privée
Le budget Séance privée est utilisé pour les prestations vendues dans un cadre privé / événementiel.
Le fonctionnement est proche d’une cession mais sans logique de billetterie publique.
On y retrouve principalement :
le client,
le prix de vente,
les charges liées à la prestation,
les éventuelles commissions.
🎭 Budget de type Création / Résidence
Le budget Création / Résidence permet de suivre les phases de préparation artistique ou technique.
Il est utilisé notamment pour :
les résidences,
les répétitions,
la création du spectacle,
la préparation technique,
les phases de pré-production.
Ce type de budget ne repose généralement pas sur des recettes d’exploitation.
Il permet surtout de suivre les investissements et coûts de préparation.
🔄 Budget transverse
Le budget Transverse permet de gérer les dépenses ou recettes communes à plusieurs budgets.
Exemples :
tourbus,
communication globale,
logistique,
achats de matériel,
et toutes dépenses mutualisées.
Ces budgets peuvent ensuite être imputés automatiquement sur plusieurs dates afin de refléter le coût réel de chaque budget de tournée.
🧩 Une grande liberté de configuration
Vous pouvez créer autant de budgets que souhaité (avec des types différents) dans une seule et même tournée.
Cette flexibilité permet d’adapter Breakly à tous les modèles économiques de tournée.
📊 Des tableaux de bord adaptés selon le type de budget
Chaque type de budget dispose de ses propres indicateurs.
Exemples :
une cession affichera principalement des indicateurs de marge fixe,
une production mettra davantage en avant la billetterie et le break en nombre de billets,
une coréalisation affichera les calculs de variable et de partage.
Les tableaux de bord s’adaptent donc automatiquement au modèle économique du budget.
🎯 À retenir
Une tournée peut contenir plusieurs types de budgets différents.
Chaque type de budget correspond à un modèle économique précis.
Les principaux types disponibles sont : Cession, Co-réalisation, Production / Co-production, Séance privée, Création / Résidence et Transverse.
Les indicateurs et modules s’adaptent automatiquement selon le type choisi.