🎯 À quoi correspond un budget de type Co-réalisation ?
Le budget Co-réalisation est utilisé lorsque le résultat financier d’une date dépend totalement ou partiellement des ventes de billetterie.
Dans ce fonctionnement :
plusieurs parties partagent le risque économique,
la rémunération dépend des recettes générées,
un minimum garanti peut être prévu pour le producteur.
Ce type de budget est très courant dans le spectacle vivant lorsque producteur et diffuseur partagent l’exploitation de la date.
📍 Créer un budget Co-réalisation
Depuis la synthèse d’un projet Tournée :
Cliquez sur Créer un budget.
Sélectionnez le type Co-réalisation.
Remplissez les champs du formulaire.
📝 Les champs du formulaire
Mode
Deux modes sont disponibles :
MG + Variable
MG VS Variable
MG + Variable
Dans ce fonctionnement :
un minimum garanti est versé,
puis une part variable est ajoutée selon les recettes générées.
Le minimum garanti constitue donc une base fixe à laquelle vient s’ajouter un complément variable.
MG VS Variable
Dans ce fonctionnement :
le diffuseur verse soit le minimum garanti,
soit le montant issu du calcul de la variable,
selon le montant le plus élevé.
Ce modèle est très fréquent dans les contrats de coréalisation.
Minimum garanti (MG)
Correspond au montant minimum garanti contractuellement.
Ce montant sera automatiquement répercuté dans le budget afin de faciliter la saisie initiale.
⚠️ Il reste entièrement modifiable ensuite directement dans le budget.
Pourcentage de variable
Permet de définir le pourcentage appliqué à la base de calcul choisie.
Ce pourcentage sert aux calculs automatiques de variable dans le budget et les tableaux de bord.
Base de calcul
Permet de définir sur quelle donnée sera calculée la variable.
Dans la majorité des cas, il s’agit des recettes de billetterie.
Cette base pourra ensuite être utilisée automatiquement dans les calculs du budget.
Lieu
Permet de sélectionner le lieu ou la salle accueillant la représentation.
Le lieu est sélectionné depuis l’annuaire interne.
Séances
Une séance correspond à :
une date,
un horaire,
une jauge.
Vous pouvez créer autant de séances que nécessaire dans un même budget.
Ces données alimentent principalement :
les statistiques,
les tableaux de bord,
les indicateurs de tournée.
Statut
Deux statuts sont disponibles :
Brouillon : le budget n’est pas encore considéré comme actif.
Actif : le budget est pris en compte dans les tableaux de bord et analyses.
Nom du budget
Le nom est généré automatiquement par auto-complétion selon les informations renseignées.
Vous pouvez ensuite le modifier manuellement si nécessaire.
Code analytique
Champ facultatif permettant d’affiner votre suivi analytique ou comptable.
Il peut être utilisé dans certains exports ou rapprochements comptables.
Exercice
Permet de définir sur quel exercice comptable sera rattaché le budget.
Par défaut, Breakly sélectionne automatiquement l’exercice correspondant à la période du projet.
Visibilité
Permet de définir quels utilisateurs auront accès à ce budget.
Par défaut, la visibilité du projet s’applique automatiquement.
Vous pouvez toutefois définir une visibilité spécifique pour ce budget si besoin.
📦 Modules activés
Le budget Co-réalisation active automatiquement les modules compatibles avec ce fonctionnement, notamment :
charges diverses,
personnel,
commissions,
taxes et droits d'auteurs,
budgets transverses imputés,
recettes de billetterie,
recettes de taxes et droits d'auteurs,
recettes annexes,
Le module de billetterie est particulièrement important dans ce type de budget puisque les calculs de variable reposent généralement sur les ventes réalisées.
📊 Résultat affiché
Le résultat affiché correspond au résultat global de la date avant répartition.
Les calcls prennent notamment en compte :
le minimum garanti,
la variable,
l'ensemble des charges,
Lors de la clôture du budget :
soit l’ensemble du résultat est affecté à la tournée,
soit une partie du résultat est distribuée aux différents tiers selon les règles définies.
Dans ce second cas, le résultat restant sur le budget sera diminué des répartitions effectuées.
Le détail des répartitions est visible dans le tableau de bord du budget et dans les exports de clôture.
🎯 À retenir
Le budget Co-réalisation est utilisé lorsque le résultat dépend des ventes de billetterie.
Deux modes existent : MG + Variable ou MG VS Variable.
Le minimum garanti et les variables peuvent être modifiés ensuite directement dans le budget.
Les séances alimentent les statistiques et tableaux de bord de tournée.