Le budget Coût plateau est une façon de piloter une tournée parmi d'autres. Si vous suivez votre tournée budget par budget, vous n'avez pas besoin d'en créer un : votre fonctionnement reste identique.
🎯 Deux façons de piloter une tournée
Dans Breakly, une tournée peut se piloter de deux manières.
Budget par budget. Vous créez un budget pour chaque contrat : une cession, une co-réalisation, une production, une séance privée. Chaque budget porte ses propres séances, en nombre libre, et ses propres charges. Vous lisez le résultat de chaque budget, et le projet les consolide.
Au coût plateau. Vous créez un budget Coût plateau qui porte les charges communes à une série de séances : équipe, transport, matériel, hébergement. Les séances sont saisies directement en ligne dans ce budget, et les budgets qui ont des frais propres lui remontent leur résultat. Vous obtenez le coût moyen d'une séance, l'indicateur qui sert à fixer les prix de vente.
Les deux fonctionnements cohabitent dans un même projet. Un projet sans budget Coût plateau fonctionne exactement comme les autres.
🧮 Ce que centralise un coût plateau
Un budget Coût plateau rassemble :
les charges communes à la série de séances ;
les recettes qui lui sont propres ;
les séances saisies directement en ligne, avec leur montant ;
les résultats des budgets de date qui lui sont imputés ;
les résultats des budgets de création / résidence qui lui sont imputés ;
les montants imputés des budgets transverses.
Une séance est toujours portée par un seul endroit : une ligne du coût plateau, ou un budget de date qui lui est imputé. Elle n'est jamais comptée deux fois.
📊 La base de calcul
Un bloc Base de calcul du coût plateau s'affiche en tête du budget, sous les cartes Recettes, Charges et Résultat.
Il affiche le nombre de séances, qui ne se saisit jamais. Il est calculé à partir des lignes de séance du budget et des séances des budgets de date imputés. Toutes les séances sont comptées, quel que soit leur statut.
Sous ce nombre, deux ventilations :
les séances confirmées et celles à confirmer ;
le détail par type : cessions, co-réalisations, productions et co-productions.
💶 Les moyennes par séance
À droite du bloc, trois indicateurs se calculent à partir de ce nombre de séances : la recette moyenne, le coût moyen et le résultat moyen.
La case Détail ouvre la composition de chacun :
pour la recette : la part des séances, de la création / résidence, des budgets transverses et des autres postes ;
pour le coût : la part des charges générales, du personnel, des budgets transverses et des autres postes.
Ce détail permet de savoir ce qui pèse réellement dans le coût d'une séance.
🧩 Les trois onglets du budget
Un budget Coût plateau s'organise en trois onglets.
Charges : les charges, le tableau du personnel, les commissions, les budgets transverses imputés et les budgets de création / résidence imputés.
Recettes : les recettes propres au coût plateau, sous forme de lignes budgétaires classiques.
Séances : la liste de toutes les séances comptées, qu'elles soient saisies en ligne ou portées par un budget imputé.
🎯 À retenir
Le coût plateau est une façon de piloter une tournée, pas un passage obligé.
Il porte les charges communes à une série de séances et centralise les séances et les résultats des budgets qui lui sont imputés.
Le nombre de séances est toujours calculé, jamais saisi.
Il donne la recette, le coût et le résultat moyens d'une séance, avec leur composition.
Une séance n'est jamais comptée deux fois.