Le budget Coût plateau est une façon de piloter une tournée parmi d'autres. Si vous suivez votre tournée budget par budget, vous n'avez pas besoin d'en créer un.
🧾 Créer le budget
Depuis votre projet de type Tournée, créez un budget et sélectionnez le type Coût plateau.
Le formulaire comporte les champs suivants.
Type de budget
Obligatoire. Sélectionnez Coût plateau.
Phase
Facultatif. Ce champ n'apparaît que si le module Phases est activé pour votre structure. Il indique la phase dans laquelle le budget est comptabilisé, ou « Sans phase ».
Le choix de la phase a des conséquences sur les budgets que vous pourrez lui imputer. Voir l'article consacré à l'imputation.
Dates
Facultatif. Une date de début et une date de fin, renseignées par défaut avec les dates du projet.
Statut du budget
Obligatoire. Brouillon ou Actif.
Nom du budget
Obligatoire, pré-rempli et modifiable.
Tag
Facultatif. Ce champ n'apparaît que si le module Tags est activé pour votre structure.
Exercice comptable
Obligatoire. L'exercice proposé est celui du premier jour de la période indiquée, à défaut celui du premier jour de la tournée.
🧩 Ce que contient le budget
Une fois créé, le budget s'organise en trois onglets.
Charges
Vous y saisissez les charges communes à la série de séances : équipe, transport, matériel, hébergement...etc. L'onglet contient :
les charges, sous forme de lignes budgétaires ;
le tableau du personnel, salariés et freelances ;
les commissions, dont seul le total s'affiche, le calcul se faisant séance par séance ;
les budgets transverses imputés ;
les budgets de création / résidence imputés.
Sur les lignes de charges et sur le tableau du personnel, une colonne Mode permet de répartir une charge au forfait ou par séance.
Recettes
Les recettes propres au coût plateau, sous forme de lignes budgétaires classiques. Les montants des séances ne se saisissent pas ici : ils appartiennent à l'onglet Séances.
Séances
La liste de toutes les séances comptées par le budget, qu'elles soient saisies en ligne ou portées par un budget de date imputé.
🧮 Le calcul du résultat
Le résultat d'un budget Coût plateau se calcule ainsi :
Recettes propres au coût plateau + total des séances (lignes et résultats des budgets de date imputés) – charges – tableau du personnel – commissions – montant imputé des budgets transverses – montant imputé des budgets de création / résidence.
🎯 À retenir
Le budget Coût plateau se crée comme n'importe quel budget de la tournée, en choisissant son type.
Son nom par défaut commence par CP.
Il comporte trois onglets : Charges, Recettes et Séances.
Les montants des séances se saisissent dans l'onglet Séances, pas dans l'onglet Recettes.
Les champs Phase et Tag n'apparaissent que si les modules correspondants sont activés.