L'imputation à un coût plateau ne concerne que les tournées pilotées de cette façon. Si votre projet ne comporte aucun budget Coût plateau, vos budgets fonctionnent comme d'habitude et ce réglage reste inutilisé.
🎯 À quoi sert l'imputation
Un budget Coût plateau porte les charges communes à une série de séances. Certaines séances ont en plus des frais qui leur sont propres et méritent leur propre budget : une production avec ses frais locaux, une date exceptionnelle, une résidence de création.
Imputer ce budget au coût plateau fait remonter son résultat dans celui du coût plateau. Le budget conserve son détail, le coût plateau conserve la vue d'ensemble.
Seuls les budgets de date et les budgets de création / résidence s'imputent à un coût plateau. Un coût plateau ne s'impute lui-même à aucun autre budget.
🔗 Deux façons d'imputer
Depuis le budget
Dans le formulaire d'un budget de type Cession, Co-réalisation, Production / Co-production, Séance privée ou Création / Résidence, activez le switch Imputer le résultat à d'autres budgets, puis sélectionnez le budget Coût plateau concerné.
Les règles de sélection diffèrent selon le type :
Budget de date : un seul budget Coût plateau, imputé à 100 %.
Création / Résidence : un ou plusieurs budgets Coût plateau, pour un total de 100 %. Un coût de création peut ainsi se répartir sur plusieurs séries de séances.
Depuis le coût plateau
Dans l'onglet Séances du coût plateau, le bouton Lier budget existant rattache un budget de date déjà créé dans le projet et non encore imputé.
📊 Ce que change l'imputation
Le résultat du budget imputé entre en temps réel dans celui du coût plateau, en prévisionnel, en engagé et en réel.
Les séances du budget sont comptées dans le nombre de séances du coût plateau, et entrent donc dans le calcul des moyennes.
Le budget apparaît dans l'onglet Séances du coût plateau, sur une ligne en lecture seule, à raison d'une ligne par budget et non par séance.
Un budget de création / résidence ne porte aucune séance : il apparaît dans le module Budgets de création / résidence imputés de l'onglet Charges.
Sur la ligne d'un budget imputé, le statut affiché découle de celui du budget : un budget Brouillon s'affiche À confirmer, un budget Actif ou Clôturé s'affiche Confirmée.
Les boutons Ouvrir le budget et Délier le budget sont disponibles sur cette ligne.
Un budget imputé conserve ses propres commissions, calculées dans le budget : le coût plateau ne les recalcule pas.
🧭 Imputation et phases
Si le module Phases est activé et que le coût plateau appartient à une phase, les budgets qui lui sont imputés doivent appartenir à la même phase.
Un budget sans phase est placé automatiquement dans celle du coût plateau.
Un budget appartenant à une autre phase déclenche une alerte : l'imputation n'est possible qu'après l'avoir déplacé dans la phase du coût plateau.
Tant que l'imputation existe, ni le budget imputé ni le coût plateau ne peuvent changer de phase.
🔒 Imputation et clôture
À la clôture d'un budget imputé à un coût plateau, l'étape de ventilation ne s'affiche pas : son résultat est déjà dans celui du coût plateau.
Un coût plateau n'est clôturable que lorsque tous les budgets qui lui sont imputés sont clôturés.
Un budget imputé clôturé ne peut être rouvert que si son coût plateau est lui-même ouvert.
🎯 À retenir
L'imputation s'active depuis le budget, ou depuis l'onglet Séances du coût plateau.
Un budget de date s'impute à un seul coût plateau, à 100 %. Un budget de création / résidence peut se répartir sur plusieurs, pour un total de 100 %.
Le résultat remonte en temps réel et les séances du budget sont comptées par le coût plateau.
Le budget imputé et le coût plateau doivent appartenir à la même phase.
Le coût plateau se clôture en dernier, après tous ses budgets imputés.