🎯 À quoi correspond un budget de type Création / Résidence ?
Le budget Création / Résidence permet de suivre toute la phase de préparation d’une tournée.
Il est généralement utilisé pour :
les résidences artistiques,
les résidences techniques,
les répétitions,
les dépenses de création,
les phases de pré-production de façon plus large.
Ce type de budget est également présent à des fins statistiques afin de mesurer précisément les investissements réalisés sur la phase de création.
📍 Créer un budget Création / Résidence
Depuis la synthèse d’un projet Tournée :
Cliquez sur Créer un budget.
Sélectionnez le type Création / Résidence.
Remplissez les champs du formulaire.
📝 Les champs du formulaire
Dates
Permet de définir la période concernée par la résidence ou la phase de création.
Ces dates sont utilisées dans :
les tableaux de bord,
les statistiques de tournée,
les exports.
Ce champ est facultatif.
Statut
Deux statuts sont disponibles :
Brouillon : le budget n’est pas encore considéré comme actif.
Actif : le budget est pris en compte dans les tableaux de bord et analyses.
Nom du budget
Le nom est généré automatiquement par auto-complétion selon les informations renseignées.
Vous pouvez ensuite le modifier manuellement si nécessaire.
Code analytique
Champ facultatif permettant d’affiner votre suivi analytique ou comptable.
Il peut être utilisé dans certains exports ou filtres.
Exercice
Permet de définir sur quel exercice comptable sera rattaché le budget.
Par défaut, Breakly sélectionne automatiquement l’exercice correspondant à la période du projet.
Visibilité
Permet de définir quels utilisateurs auront accès à ce budget.
Par défaut, la visibilité du projet s’applique automatiquement.
Vous pouvez toutefois définir une visibilité spécifique pour ce budget si besoin.
📦 Modules activés
Le budget Création / Résidence active automatiquement les modules compatibles avec ce fonctionnement, notamment :
charges diverses,
personnel,
recettes diverses,
budgets transverses imputés,
Le module de billetterie n’est pas affiché dans ce type de budget.
📊 Résultat affiché
Le résultat affiché correspond simplement aux recettes diminuées des charges du budget.
🎯 À retenir
Le budget Création / Résidence permet de suivre les phases de création et de préparation.
Il est souvent utilisé pour les résidences artistiques ou techniques.
Les champs de configuration sont volontairement simplifiés.
Le résultat affiché correspond simplement à la différence entre les recettes et les charges.