🎯 À quoi correspond un budget de type Production / Co-production ?
Le budget Production / Co-production est utilisé lorsque votre structure (ou la co-production si la tournée est co-produite) exploite directement une date et porte tout ou partie du risque billetterie.
Dans ce fonctionnement :
les recettes dépendent directement des ventes réalisées,
votre structure supporte les charges d’exploitation,
la rentabilité dépend de la performance globale de la date.
📍 Créer un budget Production / Co-production
Depuis la synthèse d’un projet Tournée :
Cliquez sur Créer un budget.
Sélectionnez le type Production / Co-production.
Remplissez les champs du formulaire.
📝 Les champs du formulaire
Cette date est co-produite
Cette option permet d’indiquer si la date est exploitée :
uniquement par votre structure,
ou en coproduction avec un autre acteur.
Par défaut, cette option est désactivée.
Co-producteur
Si la date est co-produite, vous devez sélectionner le coproducteur concerné.
Le coproducteur est sélectionné depuis l’annuaire interne.
Partage du résultat
Permet de définir la répartition du résultat entre votre structure et le coproducteur de la date.
Cette répartition sera utilisée :
dans les tableaux de bord,
lors de la clôture du budget,
dans les exports financiers.
Lieu
Permet de sélectionner le lieu ou la salle accueillant la représentation.
Le lieu est sélectionné depuis l’annuaire interne.
Séances
Une séance correspond à :
une date,
un horaire,
une jauge.
Vous pouvez créer autant de séances que nécessaire dans un même budget.
Ces données alimentent principalement :
les tableaux de bord,
les statistiques de tournée,
les indicateurs de billetterie.
Statut
Deux statuts sont disponibles :
Brouillon : le budget n’est pas encore considéré comme actif.
Actif : le budget est pris en compte dans les tableaux de bord et analyses.
Nom du budget
Le nom est généré automatiquement par auto-complétion selon les informations renseignées.
Vous pouvez ensuite le modifier manuellement si nécessaire.
Code analytique
Champ facultatif permettant d’affiner votre suivi analytique ou comptable.
Il peut être utilisé dans certains exports ou rapprochements comptables.
Exercice
Permet de définir sur quel exercice comptable sera rattaché le budget.
Par défaut, Breakly sélectionne automatiquement l’exercice correspondant à la période du projet.
Visibilité
Permet de définir quels utilisateurs auront accès à ce budget.
Par défaut, la visibilité du projet s’applique automatiquement.
Vous pouvez toutefois définir une visibilité spécifique pour ce budget si besoin.
📦 Modules activés
Le budget Production / Co-production active automatiquement les modules compatibles avec ce fonctionnement, notamment :
charges diverses,
personnel,
commissions,
taxes et droits d'auteurs,
budgets transverses imputés,
recettes de billetterie,
recettes annexes,
Le module de billetterie est central dans ce type de budget puisque les recettes dépendent directement des ventes réalisées.
📊 Résultat affiché
Le résultat affiché correspond au résultat économique de la date.
⚠️ En cas de co-production sur le budget, le résultat affiché correspond directement au résultat après partage avec le coproducteur de la date.
Autrement dit :
le partage est appliqué automatiquement,
la part affichée correspond déjà à la part revenant à votre structure
Si la tournée elle-même est également co-produite au niveau du projet, c’est ce résultat déjà partagé qui sera ensuite pris en compte lors de la clôture globale du budget.
Le détail des répartitions est visible dans le tableau de bord du budget et dans les exports de clôture.
🎯 À retenir
Le budget Production / Co-production est utilisé lorsque votre structure exploite directement une date.
Une date peut être produite seule ou en coproduction.
Le partage du résultat avec le coproducteur est configurable directement dans le budget.
Le module de billetterie est activé sur ce type de budget.
En cas de coproduction, le résultat affiché correspond déjà à la part revenant à votre structure.