🎯 Pourquoi définir des rôles dans une tournée ?
Dans le spectacle vivant, plusieurs structures peuvent intervenir sur une même tournée.
Selon les cas, elles peuvent :
produire le spectacle,
financer une partie des coûts,
exploiter certaines dates,
gérer l’administration,
porter les risques financiers,
percevoir une commission,
encaisser ou décaisser certains flux.
Le type de projet Tournée de Breakly permet de représenter ces différents rôles afin de produire des calculs cohérents et des tableaux de bord fidèles à la réalité économique du projet.
🏢 Le producteur
Le producteur est la structure qui :
porte le projet principal,
exploite la tournée,
supporte tout ou partie du risque économique,
centralise généralement les recettes et dépenses.
Dans Breakly, la structure qui crée le projet est considérée comme la structure principale de référence.
Les indicateurs financiers affichés dans les tableaux de bord correspondent toujours en priorité à la vision de cette structure.
🤝 Le coproducteur
Un coproducteur participe financièrement ou économiquement au projet.
Selon les accords conclus, il peut :
financer une partie de la production,
prendre une quote-part du risque,
participer au résultat final,
percevoir une partie des bénéfices,
supporter une partie des pertes.
Dans Breakly, les coproducteurs peuvent être ajoutés :
au niveau du projet,
ou au niveau d’un budget spécifique.
📊 Répartition des parts
Lorsqu’un coproducteur est ajouté, il faut définir sa part dans le projet ou le budget, exprimée en pourcentage.
Le total doit obligatoirement être égal à 100 %.
Ces pourcentages permettent ensuite à Breakly de :
calculer les répartitions de résultat,
déterminer la part économique de chaque acteur,
alimenter les tableaux de bord et les exports.
💰 Impact sur les résultats
Breakly distingue toujours :
le résultat global du budget ou du projet,
et la part revenant à votre structure.
Exemple :
résultat global d’une date : 10 000 €,
votre structure détient 50 %,
votre résultat affiché sera donc de 5 000 €.
Cette logique permet d’obtenir une vision fidèle de votre rentabilité réelle.
🛠️ Le producteur exécutif
Le producteur exécutif intervient généralement comme prestataire opérationnel.
Il peut par exemple :
gérer la production terrain,
organiser la logistique,
coordonner les équipes,
avancer certaines dépenses,
superviser l’exploitation de la tournée.
Contrairement à un coproducteur, le producteur exécutif ne participe pas nécessairement au résultat économique global.
Il peut être rémunéré :
via des commissions,
via une facturation fixe,
ou selon des règles spécifiques prévues dans le deal.
🔄 Différence entre coproducteur et producteur exécutif
La différence principale repose sur l’exposition économique.
Coproducteur
Le coproducteur :
participe au risque,
partage les bénéfices et pertes,
possède une quote-part économique du projet.
Producteur exécutif
Le producteur exécutif :
intervient opérationnellement,
peut être rémunéré,
mais n’est pas exposé au résultat global.
📁 Où configurer ces rôles dans Breakly ?
Ces rôles peuvent être configurés lors de la création du projet,
Les tiers concernés doivent être créés dans l’annuaire interne.
📊 Impact dans les tableaux de bord
Les rôles configurés influencent directement :
les calculs de marge,
les commissions,
les flux de trésorerie,
les répartitions de résultat,
les indicateurs de rentabilité,
certains exports financiers.
Ils permettent notamment de distinguer :
le résultat économique global,
la part revenant réellement à votre structure.
⚠️ Important
Un projet peut parfaitement :
être produit uniquement par votre structure,
comporter certaines dates en coproduction,
Breakly permet une configuration très flexible afin de coller au fonctionnement réel des tournées.
🎯 À retenir
Le producteur porte le projet principal et la vision globale.
Le coproducteur partage le risque et le résultat économique.
Le producteur exécutif intervient principalement sur l’opérationnel.
Les répartitions en pourcentage permettent à Breakly de calculer automatiquement les parts de résultat.
Ces rôles influencent directement les tableaux de bord et la rentabilité affichée.