🎯 Qu’est-ce que le deal memo dans Breakly ?
Dans Breakly, le deal memo correspond au formulaire rempli lors de la création d’un projet de type Tournée.
Il permet de centraliser les principaux éléments du deal entre les différentes parties prenantes du projet :
coproducteurs,
producteurs exécutifs,
management,
labels,
partenaires,
autres tiers liés à la tournée.
L’objectif est de structurer les accords économiques et organisationnels du projet directement dans l’outil.
🧩 À quoi sert le deal memo ?
Le deal memo permet principalement :
d’alimenter certains calculs financiers,
de préparer des exports,
de structurer les tableaux de bord,
de centraliser les informations importantes de la tournée,
de conserver une référence claire du fonctionnement économique du projet.
Il sert donc de base globale pour l’ensemble de la tournée.
📝 Les champs informatifs du deal memo
Certains champs sont présents à titre indicatif uniquement.
Ils n’ont pas d’impact direct sur les calculs financiers mais permettent :
d’alimenter les exports,
d’améliorer le suivi,
de générer certaines alertes dans les tableaux de bord.
Parmi eux :
le nom du spectacle / projet,
le ou les artistes,
le ou les territoires,
le nombre minimum de dates garanties,
le budget minimum de création injecté pour chaque tiers.
Exemple :
si un budget de création dépasse le montant minimum prévu dans le deal memo, Breakly pourra l’indiquer dans les tableaux de bord.
💰 Les commissions des tiers
Le deal memo permet également de définir les commissions applicables aux différents tiers, selon des paliers entièrement personnalisables.
Ces commissions peuvent être définies selon les types de budgets :
cession,
coréalisation,
production,
séance privée,
etc.
Ces valeurs servent de base automatique lors de la création des budgets.
⚠️ Elles restent ensuite modifiables manuellement dans chaque budget si nécessaire.
🤝 La répartition du résultat entre coproducteurs
Le deal memo permet aussi de définir la répartition des résultats entre les coproducteurs.
Cette répartition peut être différente selon :
un résultat positif,
ou un résultat négatif.
Ces règles servent ensuite à calculer automatiquement :
la part de résultat de chaque coproducteur,
les répartitions affichées dans les tableaux de bord,
certains exports financiers,
les calculs de clôture.
La répartition peut également être configurée par pallier.
📅 Les autres informations du projet
Le deal memo contient également des informations plus générales liées au projet :
période de la tournée,
responsable du projet,
visibilité,
statut,
Ces éléments permettent de structurer le projet dans Breakly et d’organiser le travail entre utilisateurs.
📊 Impact dans Breakly
Les informations du deal memo sont ensuite utilisées dans plusieurs parties de l’outil :
création des budgets,
tableaux de bord,
calculs de commissions,
répartitions de résultat,
exports financiers,
exports de deal memo.
Il constitue donc la base de fonctionnement du projet Tournée.
🎯 À retenir
Le deal memo correspond au formulaire de création d’un projet Tournée.
Il centralise les règles économiques et organisationnelles du projet.
Certains champs sont uniquement informatifs et servent aux exports ou alertes.
Les commissions et répartitions de résultat impactent directement les calculs de Breakly.
Les paramètres définis dans le deal memo servent de base à l’ensemble de la tournée.