🎯 À quoi correspond un budget de type Cession ?
Le budget Cession correspond au fonctionnement le plus classique d’une tournée.
Votre structure vend une date à un diffuseur pour un montant défini à l’avance : le prix de cession.
Le risque lié à la billetterie est alors porté par le diffuseur et non par votre structure.
Ce type de budget permet donc principalement de suivre :
vos recettes de vente de spectacle,
les charges liées à la date,
les commissions éventuelles,
la rentabilité de la date.
📍 Créer un budget Cession
Depuis la synthèse d’un projet Tournée :
Cliquez sur Créer un budget.
Sélectionnez le type Cession.
Remplissez les champs du formulaire.
📝 Les champs du formulaire
Diffuseur
Correspond à la structure qui achète la date.
Le diffuseur est sélectionné depuis l’annuaire interne.
Cette information est utilisée dans :
les exports,
certains tableaux de bord,
les documents de suivi de tournée.
Lieu
Permet de sélectionner le lieu ou la salle accueillant la représentation.
Le lieu est également sélectionné depuis l’annuaire interne.
Séances
Une séance correspond à :
une date,
un horaire,
une jauge.
Vous pouvez créer autant de séances que nécessaire dans un même budget.
Ces informations alimentent principalement :
les tableaux de bord,
les statistiques de tournée,
certains exports.
Prix de cession
Correspond au montant vendu au diffuseur.
Ce montant sera automatiquement répercuté dans le budget afin de faciliter la saisie initiale.
⚠️ Il s’agit simplement d’une aide à la saisie :
vous pourrez ensuite modifier le budget librement et ajouter autant de lignes de recettes que nécessaire.
Statut
Deux statuts sont disponibles :
Brouillon : le budget n’est pas encore considéré comme actif.
Actif : le budget est pris en compte dans les tableaux de bord et analyses.
Nom du budget
Le nom est généré automatiquement par auto-complétion selon les informations renseignées.
Vous pouvez ensuite le modifier manuellement si nécessaire.
Exercice
Permet de définir sur quel exercice comptable sera rattaché le budget.
Par défaut, Breakly sélectionne automatiquement l’exercice correspondant à la période du projet.
Cette donnée est utilisée dans :
les tableaux de bord,
les exports comptables,
les consolidations par exercice.
Visibilité
Permet de définir quels utilisateurs auront accès à ce budget.
Par défaut, la visibilité du projet s’applique automatiquement.
Vous pouvez toutefois définir une visibilité spécifique pour ce budget si besoin.
📦 Modules activés
Le budget Cession active automatiquement les modules compatibles avec ce fonctionnement, notamment :
charges diverses,
personnel,
commissions,
budgets transverses imputés,
recettes de cession,
recettes annexes de cession (VHR, refacturation...etc)
Le module de billetterie n’est pas affiché dans ce type de budget puisque la billetterie est portée par le diffuseur.
📊 Résultat affiché
Le résultat du budget correspond principalement aux recettes de cession diminuées des charges et commissions éventuelles
Le montant affiché correspond au résultat global de la date avant répartition.
Autrement dit, Breakly affiche d’abord le résultat économique complet du budget.
Lors de la clôture du budget :
soit l’ensemble du résultat est affecté à la tournée,
soit une partie du résultat est distribuée aux différents tiers selon les règles définies.
Dans ce second cas, le résultat restant sur le budget sera diminué des répartitions effectuées.
Le détail des montants distribués à chaque tiers est visible directement dans le tableau de bord du budget ou dans les exports de clôture.
🎯 À retenir
Le budget Cession correspond à une date vendue à un diffuseur.
Le diffuseur et le lieu sont sélectionnés depuis l’annuaire interne.
Les séances alimentent les statistiques et tableaux de bord.
Le prix de cession pré-remplit le budget mais reste entièrement modifiable ensuite.
L’exercice et la visibilité permettent de structurer le suivi comptable et collaboratif du budget.