🎯 À quoi correspond un budget de type Séance privée ?
Le budget Séance privée est utilisé lorsqu’une représentation est vendue directement à un client dans un cadre privé / événementiel.
Exemple fréquent : un concert privé pour une entreprise.
Dans ce fonctionnement :
votre structure facture un prix de vente défini à l’avance,
il n’y a généralement pas de logique de billetterie publique,
le budget sert principalement à suivre la rentabilité de la prestation.
📍 Créer un budget Séance privée
Depuis la synthèse d’un projet Tournée :
Cliquez sur Créer un budget.
Sélectionnez le type Séance privée.
Remplissez les champs du formulaire.
📝 Les champs du formulaire
Client
Correspond à la structure ou à l’organisation qui achète la prestation.
Le client est sélectionné depuis l’annuaire interne.
Cette information est utilisée dans :
les exports,
certains tableaux de bord,
les documents de suivi de tournée.
Lieu
Permet de sélectionner le lieu accueillant la prestation.
Le lieu est également sélectionné depuis l’annuaire interne.
Il est facultatif.
Prix de vente
Correspond au montant facturé au client.
Ce montant sera automatiquement répercuté dans le budget afin de faciliter la saisie initiale.
⚠️ Il s’agit simplement d’une aide à la saisie :
vous pourrez ensuite modifier librement le budget et ajouter autant de lignes de recettes que nécessaire.
Statut
Deux statuts sont disponibles :
Brouillon : le budget n’est pas encore considéré comme actif.
Actif : le budget est pris en compte dans les tableaux de bord et analyses.
Nom du budget
Le nom est généré automatiquement par auto-complétion selon les informations renseignées.
Vous pouvez ensuite le modifier manuellement si nécessaire.
Exercice
Permet de définir sur quel exercice comptable sera rattaché le budget.
Par défaut, Breakly sélectionne automatiquement l’exercice correspondant à la période du projet.
Visibilité
Permet de définir quels utilisateurs auront accès à ce budget.
Par défaut, la visibilité du projet s’applique automatiquement.
Vous pouvez toutefois définir une visibilité spécifique pour ce budget si besoin.
📦 Modules activés
Le budget Séance privée active automatiquement les modules compatibles avec ce fonctionnement, notamment :
charges diverses,
personnel,
commissions,
budgets transverses imputés,
recettes de vente,
recettes annexes.
Le module de billetterie n’est pas affiché dans ce type de budget puisqu’il ne repose pas sur une logique de billetterie publique.
📊 Résultat affiché
Le résultat du budget correspond principalement aux recettes de vente diminuées des charges et commissions éventuelles.
Le montant affiché correspond au résultat global de la prestation avant répartition.
Lors de la clôture du budget :
soit l’ensemble du résultat est affecté à la tournée,
soit une partie du résultat est distribuée aux différents tiers selon les règles définies.
Dans ce second cas, le résultat restant sur le budget sera diminué des répartitions effectuées.
Le détail des montants distribués à chaque tiers est visible directement dans le tableau de bord du budget ou dans les exports de clôture.
🎯 À retenir
Le budget Séance privée est utilisé pour les prestations vendues dans un cadre privé ou événementiel.
Le client et le lieu sont sélectionnés depuis l’annuaire interne.
Le prix de vente pré-remplit le budget mais reste entièrement modifiable ensuite.
Il n’existe pas de logique de billetterie publique dans ce type de budget.
L’exercice et la visibilité permettent de structurer le suivi comptable et collaboratif du budget.