🧩 Présentation générale
Lors de la création d’un projet (menu Projets > Créer un projet), vous pouvez sélectionner le type Festival.
Le formulaire de création concerne uniquement le projet et permet de définir son cadre global.
Les budgets (pré-production, production, co-production) seront créés dans un second temps, une fois le projet créé, depuis sa page de synthèse.
Breakly adapte automatiquement le formulaire afin de refléter les spécificités économiques d’un festival.
🏗️ 1. Informations générales du projet
Cette première partie permet de définir l’identité globale du festival.
Nom du projet
Le nom complet du festival, ex. Solar Festival 2026.
Code analytique (facultatif)
Utilisé uniquement si votre structure emploie une codification comptable ou analytique interne.
Visuel du projet
Importer un logo ou une image de couverture (format PNG ou JPG, max 2 Mo).
Type de production
Permet d’indiquer si le festival est :
Produit par votre structure uniquement.
Co-produit avec d’autres partenaires.
En cas de co-production :
Vous devez renseigner chaque co-producteur (créable directement depuis l’annuaire interne).
Indiquez leur part respective en % (le total doit obligatoirement faire 100 %).
Le résultat du projet (marge finale) sera réparti selon ces parts.
Le résultat principal affiché dans Breakly correspond toujours à la part de votre structure.
Dates du projet
Période complète de déroulement du festival (ex. 1er janvier au 30 juin 2026).
Aucun budget ne pourra être daté en dehors de cette période.
Responsable du projet
Utilisateur référent au sein de votre structure. Ce champ alimente certains exports et tableaux statistiques.
Visibilité du projet (fonctionnalité à venir)
Définira quels utilisateurs ont accès au projet dans votre organisation.
Présentation / commentaire interne
Champ libre pour noter des éléments contextuels, partenaires, notes internes, etc.
État du projet
Brouillon : équivaut à un projet non actif / en construction.
Actif : projet validé, intégré aux tableaux de bord.
Clôturé : projet terminé, archivé.
✅ Validation du formulaire
Une fois toutes les informations renseignées :
Cliquez sur Créer le projet.
Le projet est immédiatement créé.
Vous êtes redirigé vers la page de synthèse du projet, où vous pouvez ensuite créer des budgets.
💰 Créer les budgets du projet
Une fois le projet Festival créé, vous pouvez ajouter ses budgets depuis la page de synthèse du projet en cliquant sur Créer un nouveau budget.
Selon vos besoins, vous pourrez créer :
un budget de pré-production (charges en amont du festival),
un ou plusieurs budgets de production,
des budgets de co-production, avec leurs propres partenaires et répartitions.
Chaque budget dispose ensuite de ses propres paramètres (lieux, séances, objectifs, etc.), tout en restant rattaché au même projet Festival.
🎯 À retenir
Le type Festival est conçu pour refléter la complexité d’un événement multi-recettes et multi-postes.
Le formulaire de création distingue clairement la fiche projet globale et le premier budget.
Les co-producteurs et leurs parts impactent directement la marge affichée.
Les budgets peuvent être de type pré-production, production ou co-production, offrant une grande flexibilité dans la gestion.