🧩 Présentation générale
Lors de la création d’un projet (menu Projets > Créer un projet), vous pouvez sélectionner le type “Festival”.
Le formulaire de création se divise en deux parties :
Les informations générales du projet.
Le premier budget associé à ce projet.
Breakly adapte automatiquement le contenu du formulaire pour refléter les spécificités d’un modèle économique de festival.
🏗️ 1. Informations générales du projet
Cette première partie permet de définir l’identité globale du festival.
Nom du projet
Le nom complet du festival, ex. Solar Festival 2026.
Code analytique (facultatif)
Utilisé uniquement si votre structure emploie une codification comptable ou analytique interne.
Visuel du projet
Importer un logo ou une image de couverture (format PNG ou JPG, max 2 Mo).
Type de production
Permet d’indiquer si le festival est :
Produit par votre structure uniquement.
Co-produit avec d’autres partenaires.
En cas de co-production :
Vous devez renseigner chaque co-producteur (créable directement depuis l’annuaire interne).
Indiquez leur part respective en % (le total doit obligatoirement faire 100 %).
Le résultat du projet (marge finale) sera réparti selon ces parts.
Le résultat principal affiché dans Breakly correspond toujours à la part de votre structure.
Objectif de rentabilité
Cet objectif est purement statistique et n’impacte pas les calculs. Vous pouvez choisir :
À l’équilibre (0 €),
Un pourcentage de recettes,
Un montant fixe (€).
Dates du projet
Période complète de déroulement du festival (ex. 1er janvier au 30 juin 2026).
Aucun budget ne pourra être daté en dehors de cette période.
Responsable du projet
Utilisateur référent au sein de votre structure. Ce champ alimente certains exports et tableaux statistiques.
Visibilité du projet (fonctionnalité à venir)
Définira quels utilisateurs ont accès au projet dans votre organisation.
Présentation / commentaire interne
Champ libre pour noter des éléments contextuels, partenaires, notes internes, etc.
État du projet
Brouillon : équivaut à un projet non actif / en construction.
Actif : projet validé, intégré aux dashboards.
Clôturé : projet terminé, archivé.
💰 2. Création du premier budget
Une fois la partie “Projet” remplie, la seconde section du formulaire concerne le premier budget rattaché au projet.
Vous devez d’abord choisir son type :
Pré-production
Production
Co-production
Pré-production
Budget destiné aux dépenses en amont du festival : conception, fabrication de décors, repérages…
Ce type de budget ne comporte ni lieux, ni séances, ni jauges.
Production
Budget standard pour la tenue du festival (production à 100 % par votre structure).
Champs à renseigner :
Code analytique du budget (facultatif, pour affiner la granularité).
Lieu(x) : sélectionnable ou créable dans l’annuaire interne.
Séances :
Chaque séance = 1 date, 1 horaire, 1 capacité vendable (en nombre de billets).
Vous pouvez créer autant de séances que nécessaire.
Ces données ont une valeur statistique (elles ne conditionnent pas les ventes).
Objectif global de vente : nombre total de billets visé.
Cet objectif ne peut pas dépasser la somme des capacités de toutes les séances.
Objectif de rentabilité : montant ou pourcentage propre à ce budget.
Co-production
Ce type de budget reprend la même structure que le budget de production, mais permet d’ajouter des co-producteurs.
Vous renseignez leurs noms et parts respectives (%).
Le total doit faire 100 %.
Les autres champs (lieux, séances, objectifs) sont identiques à ceux du budget de production.
✅ Validation du formulaire
Une fois toutes les informations renseignées :
Cliquez sur Créer le projet.
Le projet est immédiatement créé avec son budget principal déjà généré.
Vous êtes redirigé vers la page de synthèse du projet, où vous pouvez ensuite ajouter d’autres budgets, engagements ou transactions.
🎯 À retenir
Le type Festival est conçu pour refléter la complexité d’un événement multi-recettes et multi-postes.
Le formulaire de création distingue clairement la fiche projet globale et le premier budget.
Les co-producteurs et leurs parts impactent directement la marge affichée.
Les budgets peuvent être de type pré-production, production ou co-production, offrant une grande flexibilité dans la gestion.