🧩 Le projet : le cadre global
Un projet représente une activité ou un événement que vous souhaitez suivre financièrement :
un festival,
une tournée,
une production ponctuelle,
une ou plusieurs dates de promo locale
C’est l’entité principale, autour de laquelle s’articulent tous les suivis financiers. Chaque projet est défini par son type (festival, tournée, etc.) et dispose d’indicateurs adaptés.
💰 Le budget : le détail financier
Chaque projet contient un ou plusieurs budgets.
Un budget regroupe vos prévisions, engagements et réalisés sur une partie spécifique du projet.
Par défaut, un budget principal est automatiquement créé avec chaque projet.
Vous pouvez ensuite ajouter autant de budgets complémentaires que nécessaire.
📋 Exemple concret
Projet : “Tournée XYZ”
Budget principal : sert de budget de pré-production
Budgets par date : un budget complémentaire pour chaque salle ou chaque ville
📊 La synthèse des budgets
Depuis la page d’un projet, Breakly affiche une synthèse consolidée de tous les budgets rattachés.
Cela permet :
d’avoir une vision globale du projet,
tout en gardant la flexibilité d’analyser chaque budget individuellement.
🎯 À retenir
Un projet est le cadre global (festival, tournée, etc.).
Un budget est une subdivision financière à l’intérieur du projet.
Chaque projet contient par défaut un budget principal, mais vous êtes libres d’ajouter autant de budgets que nécessaire pour adapter le suivi à votre fonctionnement.