🧩 Le projet : le cadre global
Un projet représente une activité ou un événement que vous souhaitez suivre financièrement :
un festival,
une tournée,
une production ponctuelle,
une ou plusieurs dates de promo locale
C’est l’entité principale, autour de laquelle s’articulent tous les suivis financiers. Chaque projet est défini par son type (festival, tournée, etc.) et dispose d’indicateurs adaptés.
💰 Le budget : le détail financier
Un budget correspond à une subdivision financière d’un projet.
Il regroupe :
les prévisions budgétaires,
les engagements,
les dépenses et recettes réelles.
Un projet peut contenir un ou plusieurs budgets, créés librement selon vos besoins.
Les budgets sont ajoutés après la création du projet, depuis sa page de synthèse.
Cette approche permet de structurer finement le suivi financier, sans imposer un modèle unique.
📋 Exemple concret
Projet : “Tournée XYZ”
Budget de pré-production (préparation, communication, répétitions),
Budgets par date :
Paris,
Lyon,
Marseille,
Budget transverse pour certaines charges communes.
Chaque budget peut être analysé indépendamment, tout en restant rattaché au même projet.
📊 La synthèse des budgets
Depuis la page d’un projet, Breakly affiche une synthèse consolidée de tous les budgets rattachés.
Cela permet :
d’avoir une vision globale du projet,
tout en gardant la flexibilité d’analyser chaque budget individuellement.
🎯 À retenir
Un projet est le cadre global (festival, tournée, etc.).
Un budget est une subdivision financière à l’intérieur du projet.
Un projet peut contenir autant de budgets que nécessaire.
Les budgets sont créés et organisés librement, selon votre mode de fonctionnement interne.