🎯 Rôle du tableau du personnel
Le tableau du personnel permet de saisir, structurer et suivre l'ensemble des ressources humaines mobilisées sur un budget.
Il est disponible :
dans tous les types de projets,
dans le budget des frais généraux.
Les données saisies alimentent directement les tableaux de bord et indicateurs liés au personnel (coût employeur, volume horaire, ETP, etc.).
📍 Où le trouver
Le tableau du personnel est accessible à l'intérieur d'un budget.
Il fonctionne sur la même logique que les charges classiques, avec une structure claire et personnalisable.
🗂️ Organisation du tableau
Les lignes de personnel sont organisées par groupes, entièrement personnalisables.
Cliquez sur Créer un groupe pour structurer vos postes (ex. Technique, Accueil, Administration).
Chaque groupe agrège automatiquement les coûts des lignes qu'il contient.
➕ Ajouter une ligne de personnel
Pour ajouter une ligne, cliquez sur Ajouter une ligne.
1. Une personne ou plusieurs personnes
Vous devez d'abord indiquer si la ligne concerne :
Une seule personne (ex. un régisseur unique),
Plusieurs personnes (ex. 10 manutentionnaires).
👉 Si vous sélectionnez Plusieurs personnes, Breakly créera automatiquement autant de lignes que de personnes indiquées.
Il s'agit d'un outil d'aide à la saisie, évitant de ressaisir manuellement chaque poste.
2. Lier les personnes
Vous pouvez ensuite sélectionner la ou les personnes concernées via le menu déroulant.
Les personnes proviennent de votre annuaire interne, rubrique Personnel.
Si une personne n'existe pas encore, cliquez sur le "+" pour la créer en quelques secondes, sans quitter le formulaire.
Pourquoi lier les personnes ?
Pour suivre précisément qui a travaillé sur quels projets.
Pour disposer, côté annuaire, d'une vision individuelle des projets auxquels chaque personne a participé.
Si l'identité de la personne n'est pas encore connue ou si vous ne souhaitez pas la renseigner à ce stade, vous pouvez laisser le champ vide.
La ligne sera alors automatiquement marquée comme "Non défini", et pourra être complétée ultérieurement.
3. Informations du poste
Pour chaque ligne, vous renseignez ensuite :
Intitulé du poste (champ libre),
Type de contrat,
Groupe auquel rattacher la ligne,
Tag (si le module est activé)
Catégorie budgétaire (voir section ci-après).
🏷️ Catégorie budgétaire
Chaque ligne de personnel est automatiquement liée à une catégorie budgétaire par défaut, que vous pouvez configurer dans Paramètres > Catégories budgétaires.
Cette association automatique facilite l'analyse et le reporting sans saisie supplémentaire. Vous pouvez bien sûr modifier la catégorie de chaque ligne individuellement si nécessaire.
🧮 Mode de calcul de la rémunération
Le champ Mode de calcul permet de définir comment la rémunération est exprimée :
Par jour,
Par heure,
Par mois.
Par défaut, "Par jour" est sélectionné — le mode le plus couramment utilisé dans le secteur du spectacle et de l'événementiel.
Conversion par défaut :
1 jour = 7 heures,
1 mois = 151,67 heures.
Ces valeurs sont utilisées pour calculer automatiquement :
le nombre d'heures travaillées,
les ETP,
les indicateurs RH affichés dans les tableaux de bord.
💶 Rémunération et coûts
Vous devez ensuite renseigner, par personne :
le salaire net (facultatif),
le salaire brut (facultatif),
le coût employeur.
👉 Les champs salaire net et salaire brut ne sont pas obligatoires. Ils peuvent être laissés vides et complétés ultérieurement selon vos besoins. Le coût employeur, lui, reste l'élément clé pour le suivi financier.
Ces montants sont unitaires. Si plusieurs personnes ont été sélectionnées, ils seront automatiquement multipliés par la quantité indiquée.
À titre informatif, Breakly affiche ensuite :
le coût employeur par unité (jour / heure / mois),
le coût employeur total pour la ligne.
💾 Sauvegarde et création des lignes
Cliquez sur Sauvegarder pour valider.
Les lignes de personnel sont alors créées automatiquement dans le tableau.
🔗 Rattachement au réel
Pour chaque ligne de personnel, vous pouvez à partir du module "Banque" (comme pour une ligne budgétaire classique) :
lier des transactions bancaires,
alimenter automatiquement la colonne Réel,
suivre les écarts entre budget et réel, comme pour n'importe quelle autre charge.
🎯 À retenir
Le tableau du personnel est disponible dans les projets et les frais généraux.
Les lignes sont organisées par groupes personnalisables.
Il permet de saisir une ou plusieurs personnes, avec création rapide depuis l'annuaire.
Chaque ligne est automatiquement liée à une catégorie budgétaire par défaut.
Le mode de calcul "Par jour" est sélectionné par défaut.
Les champs salaire brut et net sont optionnels.
Les modes de calcul alimentent directement les indicateurs RH (ETP, heures, coûts).
Les lignes peuvent être rapprochées des transactions bancaires pour un suivi réel précis.