📍 Accéder à la création
Rendez-vous dans le module Paie depuis le menu latéral.
Cliquez sur le bouton Créer une paie.
Une fenêtre s'ouvre avec le formulaire de saisie.
🧾 Informations à renseigner
Le formulaire permet de compléter les éléments suivants.
👤 Salarié
Sélectionnez le salarié depuis votre annuaire interne (rubrique Personnel).
S'il n'existe pas encore, cliquez sur Créer un salarié pour l'ajouter sans quitter le formulaire.
📅 Période de paie
Date de début
Date de fin
Ces dates sont indicatives et servent principalement au suivi et aux exports.
💼 Informations liées au poste
Poste
Code analytique (si utilisé dans votre organisation)
Tags (si le module est activé)
💰 Détail de la paie
Coût employeur (montant total supporté par la structure)
Brut
Net à payer
Ces montants permettent d'alimenter correctement les budgets et les tableaux de bord. C'est le coût employeur qui est rattaché au salaire des lignes de personnel.
🧾 Autres frais
Le bloc Autres frais permet d'ajouter les frais versés au salarié en complément de son salaire : per diem, défraiements, transport, etc.
Cliquez sur Ajouter un frais, puis renseignez chaque frais et son montant. Ajoutez autant de frais que nécessaire.
Une fois la paie créée, son volet de détail affiche le total des autres frais sur une ligne dédiée.
🔗 Association aux projets et budgets
Cliquez sur Associer un ou plusieurs projet(s) pour rattacher la paie :
à un ou plusieurs projets et budgets,
aux lignes de personnel concernées.
Cette étape correspond à la catégorisation de la paie. Elle permet de répartir le montant de la paie entre le salaire et les autres frais de chaque ligne, et d'alimenter ainsi le Réel de vos budgets. Le détail de cette étape est présenté dans Catégoriser une paie et la rattacher aux lignes de personnel.
🏦 Informations de règlement
Mode de règlement
Date de paiement
Commentaire
Ces champs permettent d'affiner le suivi si nécessaire.
⚠️ Champs facultatifs
Certains champs sont optionnels et présents à titre indicatif. Vous pouvez adapter le niveau de détail selon votre organisation interne.
✅ Finaliser la création
Une fois les informations complétées, cliquez sur Créer une paie.
La paie apparaît alors dans le tableau Paies non validées. Elle devra être validée pour intégrer définitivement le Réel des projets concernés.
🎯 À retenir
La création manuelle permet d'intégrer rapidement un bulletin dans Breakly.
Un salarié absent de l'annuaire peut être créé directement depuis le formulaire.
Les autres frais (per diem, défraiements, transport…) se saisissent dans la paie, à côté du coût employeur, du brut et du net à payer.
La catégorisation est indispensable pour rattacher la paie aux bonnes lignes de personnel.
La validation constitue une étape de contrôle avant l'intégration définitive dans le Réel.