🎯 À quoi sert l'import OCR de paie ?
En complément des intégrations natives et des imports de fichiers Excel ou CSV, Breakly permet d'importer directement un bulletin de paie grâce à la technologie OCR et à l'intelligence artificielle.
L'objectif est simple :
éviter la saisie manuelle des informations ;
gagner du temps ;
fiabiliser l'intégration des données de paie dans vos budgets.
À partir d'un simple bulletin de paie, Breakly détecte automatiquement les principales informations et pré-remplit le formulaire pour vous.
📍 Accéder à l'import OCR
Rendez-vous dans le module Paie.
En haut à droite, cliquez sur Importer.
Sélectionnez ensuite un bulletin de paie
Une fenêtre s'ouvre alors et vous invite à sélectionner le fichier à analyser.
🤖 Analyse automatique du bulletin
Une fois le document importé, Breakly analyse automatiquement le bulletin de paie.
Après quelques secondes, un formulaire pré-rempli apparaît avec les informations détectées par l'IA.
Selon la qualité et la structure du document, Breakly peut notamment détecter :
l'identité du salarié ;
les dates de la période de paie ;
le poste ;
le matricule ;
le salaire brut ;
le net à payer ;
le coût employeur ;
et d'autres informations utiles à la création de la paie.
✨ Comprendre les champs détectés
Tous les champs accompagnés d'une petite icône violette en forme d'étoiles indiquent qu'ils ont été détectés automatiquement par l'IA.
Vous pouvez :
conserver les valeurs proposées ;
les modifier ;
compléter manuellement les informations qui n'auraient pas été détectées.
L'import OCR est une aide à la saisie : vous gardez toujours la main sur les données enregistrées.
👤 Créer automatiquement un salarié
Si le salarié détecté n'existe pas encore dans votre annuaire interne, cliquez simplement sur Créer un salarié.
Les informations détectées par l'IA seront automatiquement reprises dans le formulaire de création du salarié. Vous évitez ainsi une double saisie.
Une fois créé, ce salarié pourra être réutilisé dans l'ensemble de vos projets et budgets.
🔗 Associer la paie à vos projets
Une fois les informations vérifiées, il reste une étape indispensable :
Associer la paie à un ou plusieurs projets et budgets.
Cette information ne peut pas être détectée automatiquement puisque seule votre structure connaît l'affectation budgétaire de chaque salarié.
Vous devez donc sélectionner manuellement :
le ou les projets concernés ;
le ou les budgets concernés ;
la répartition éventuelle entre plusieurs budgets.
💾 Enregistrer la paie
Une fois toutes les informations vérifiées :
Cliquez sur Associer à un ou plusieurs projets.
Effectuez vos affectations budgétaires.
Cliquez sur Enregistrer.
Votre paie est alors créée dans Breakly.
Elle fonctionne exactement comme une paie créée manuellement, importée depuis un fichier ou synchronisée depuis une intégration.
⚠️ Bonnes pratiques
Pour obtenir les meilleurs résultats :
importez un bulletin de paie complet et lisible ;
privilégiez les fichiers PDF d'origine lorsque c'est possible ;
vérifiez systématiquement les données détectées avant validation ;
assurez-vous que l'affectation aux projets et budgets est correcte.
🎯 À retenir
L'import OCR permet d'intégrer une fiche de paie directement à partir d'un bulletin.
Breakly détecte automatiquement les principales informations du document.
Les champs détectés sont signalés par une icône violette.
Les salariés absents de l'annuaire peuvent être créés automatiquement.
L'affectation aux projets et budgets reste à définir manuellement.
Une fois enregistrée, la paie est utilisable comme n'importe quelle autre paie dans Breakly.