🎯 Objectif
Si votre outil de paie n’est pas encore connecté à Breakly, vous pouvez tout de même importer vos paies en masse grâce à un fichier Excel ou CSV.
Cette méthode permet de :
éviter la saisie manuelle paie par paie,
intégrer rapidement un volume important de données,
structurer vos imports de manière fiable grâce à un modèle standardisé.
📍 Accéder à l’import
Rendez-vous dans le module Paie.
En haut à droite, cliquez sur Importer.
Choisissez l’option :
À partir d’un fichier Excel ou CSV fourni par Breakly.
🧾 Étapes à suivre
Téléchargez le fichier modèle fourni par Breakly.
Ouvrez-le dans Excel.
Remplissez le fichier avec les paies que vous souhaitez importer.
Enregistrez le fichier au format Excel (.xlsx) ou CSV (.csv).
Importez le fichier dans Breakly.
Cliquez sur Analyser le fichier.
Vérifiez le nombre de lignes détectées, puis confirmez l’import.
⚠️ Points de vigilance importants
Pour que l’import fonctionne correctement, certaines règles doivent impérativement être respectées :
Structure du fichier
L’ordre des colonnes est fixe et doit être respecté.
Il ne faut ni déplacer ni supprimer de colonnes.
Les intitulés de la première ligne peuvent être adaptés uniquement si cela est autorisé dans le modèle (ex : champs obligatoires signalés), mais doivent rester reconnaissables.
👉 Dans tous les cas :
ne supprimez jamais la ligne d’en-tête.
Correspondance des salariés
Les salariés doivent déjà exister dans Breakly.
👉 Le lien se fait via le matricule, qui doit :
être présent dans la fiche salarié dans l’annuaire interne,
être identique dans le fichier d’import.
C’est cette donnée qui permet à Breakly d’associer chaque paie au bon salarié.
Format du fichier
Seuls les formats suivants sont acceptés :
.xlsx (Excel)
.csv
⚠️ Cas d’erreurs fréquents
Certaines erreurs peuvent empêcher l’import ou bloquer certaines lignes :
En-tête introuvable :
la première ligne du fichier a été modifiée ou supprimée → Breakly ne reconnaît plus les colonnes.Salarié introuvable :
le matricule ne correspond à aucun salarié existant dans Breakly.Format de fichier invalide :
le fichier n’est pas au format Excel ou CSV.Doublons :
si une paie avec les mêmes caractéristiques (même salarié, même période) existe déjà, elle ne sera pas importée une seconde fois.
📊 Après l’import
Une fois l’import validé :
les paies apparaissent dans le module Paie,
leur source est indiquée comme Importation de fichier,
elles peuvent être catégorisées et rattachées à vos projets et budgets comme toute autre paie.
🎯 À retenir
L’import par fichier permet d’intégrer rapidement un grand nombre de paies.
Le modèle fourni garantit une structure compatible avec Breakly.
Le matricule est la clé de correspondance entre vos données et l’annuaire interne.
Le respect strict du format et des en-têtes est indispensable.
Les paies déjà existantes ne sont pas dupliquées.