📍 Où se trouve le module ?
Le module Paie est accessible depuis le menu latéral gauche, rubrique Paie.
Il centralise l'ensemble des bulletins de paie comptabilisés dans Breakly.
🎯 Objectif du module
Le module de paie n'a pas vocation à :
générer des bulletins de salaire,
éditer des contrats,
produire des DSN,
remplacer votre logiciel de paie.
Son objectif est strictement financier : intégrer les coûts de paie dans vos projets et budgets avec précision et simplicité.
Il permet de rattacher les paies réelles aux lignes de personnel de vos budgets sans dépendre exclusivement du module Banque.
🖥️ Structure de la page d'accueil
La page d'accueil du module est organisée de manière similaire au module Banque.
🔔 Indicateur de paies à traiter
En haut à gauche, un bloc indique le nombre de paies restant à catégoriser. Cet indicateur permet de savoir immédiatement si votre module est à jour.
📊 Récapitulatif mensuel
En haut à droite, un encadré présente une synthèse des paies du mois précédent :
total net à payer,
total brut,
total coût employeur.
Ces données offrent une vision rapide du poids salarial mensuel.
📋 Les deux tableaux principaux
1️⃣ Paies non validées
Ce tableau regroupe les paies :
créées manuellement,
importées,
ou remontées via une intégration.
Par défaut, toute nouvelle paie apparaît ici.
Une fois la paie correctement catégorisée (rattachée aux lignes de personnel d'un ou plusieurs budgets), un bouton Valider devient disponible.
La validation constitue une seconde étape de contrôle, garantissant que la ventilation est correcte avant l'intégration définitive dans le Réel.
Si la ligne de personnel à laquelle une paie était rattachée est supprimée, la paie est déliée : elle revient dans ce tableau, à catégoriser de nouveau.
2️⃣ Paies validées
Une fois validée, la paie descend automatiquement dans le tableau Paies validées.
Ce tableau constitue :
l'historique complet des paies intégrées,
une base fiable pour vos analyses financières,
une source consolidée pour vos tableaux de bord.
🔄 Fonctionnement général
Le module fonctionne selon une logique proche du module bancaire.
Chaque bulletin de paie peut être :
créé manuellement,
importé (fichier Excel ou CSV, export Movinmotion, bulletin lu par OCR),
ou remonté automatiquement via une intégration externe (sPAIEctacle).
Une fois la paie présente dans Breakly, elle peut être :
rattachée à un ou plusieurs projets,
ventilée sur un ou plusieurs budgets,
répartie entre les lignes de personnel concernées, en distinguant le salaire et les autres frais (per diem, défraiements, transport…).
Cette répartition s'effectue lors de la catégorisation (Catégoriser une paie et la rattacher aux lignes de personnel).
💡 Pourquoi utiliser le module Paie ?
Sans ce module, les coûts de personnel doivent être intégrés via :
les transactions bancaires (net à payer, charges sociales),
ou des engagements manuels.
Cela implique souvent :
de ventiler chaque charge URSSAF ou organisme social,
de répartir les montants sur chaque salarié concerné,
de gérer plusieurs flux pour un seul bulletin.
Cette méthode est possible mais exige une grande rigueur et devient rapidement fastidieuse.
Le module Paie simplifie cette logique : chaque bulletin devient une unité comptable claire, directement rattachée aux lignes de personnel des projets concernés.
📥 Comment ajouter des paies ?
Plusieurs méthodes permettent d'alimenter le module Paie. Les imports se lancent depuis le bouton Importer, en haut à droite de la page.
créer une paie manuellement depuis le module (voir l'article dédié),
importer un fichier Excel ou CSV à partir du modèle fourni par Breakly, pour intégrer plusieurs paies en une seule fois (voir l'article dédié),
importer un export Movinmotion au format CSV (voir l'article dédié),
importer un bulletin de paie : Breakly le lit automatiquement grâce à l'OCR et pré-remplit le formulaire (voir l'article dédié),
synchroniser vos paies depuis sPAIEctacle (GHS) grâce à l'intégration (voir l'article dédié).
Quelle que soit la méthode, la paie suit ensuite le même circuit : catégorisation, puis validation.
Pour les imports par fichier, les salariés doivent déjà exister dans l'annuaire interne, avec un matricule identique à celui du fichier.
Ces méthodes permettent un gain de temps significatif et une fiabilité accrue des données.
📊 Impact sur vos projets
Les paies rattachées :
alimentent le Réel des lignes de personnel de vos budgets, salaire et autres frais séparément,
influencent les tableaux de bord,
participent au calcul de la rentabilité des projets.
Le module Paie devient ainsi un outil central pour suivre précisément les coûts de personnel dans vos activités (Tableau du personnel : fonctionnement et utilisation).
🎯 À retenir
Breakly ne remplace pas votre logiciel de paie.
Le module Paie permet d'intégrer les bulletins dans vos projets et budgets.
La page d'accueil distingue paies non validées et paies validées pour sécuriser le processus.
Chaque paie se répartit entre le salaire et les autres frais des lignes de personnel concernées.
Une paie déliée par la suppression de sa ligne revient dans les paies à catégoriser.
Le module peut fonctionner de manière autonome ou en complément du module Banque.
Les paies peuvent être créées manuellement, importées (fichier, export Movinmotion, bulletin lu par OCR) ou synchronisées depuis sPAIEctacle.