🎯 Objectif de l’intégration
sPAIEctacle est un logiciel de paie édité par GHS, largement utilisé dans le secteur du spectacle vivant.
L’intégration avec Breakly permet de faire remonter automatiquement les données de paie dans vos budgets, afin de :
éviter les ressaisies entre outils,
fiabiliser le suivi des coûts de personnel,
alimenter directement le réel de vos budgets,
améliorer la lecture de la rentabilité de vos projets.
🔌 Prérequis
Avant de connecter sPAIEctacle à Breakly, vous devez disposer :
d'une clé API sPAIEctacle (à demander auprès du service client GHS),
de votre code société (exemple : BRKLY), disponible dans votre fiche société sur sPAIEctacle.
⚙️ Connexion à Breakly
Rendez-vous dans Paramètres (menu latéral).
Cliquez sur Intégrations.
Sélectionnez l’intégration sPAIEctacle.
Vous accédez alors à l’écran de configuration.
🔄 Choisir les données à synchroniser
Deux types de synchronisation sont proposés.
Synchronisation de l’annuaire sPAIEctacle
Cette option permet de synchroniser automatiquement les salariés depuis sPAIEctacle vers Breakly.
Une fois activée :
les salariés sont importés dans l’annuaire interne de Breakly,
les données sont mises à jour automatiquement à chaque synchronisation,
les fiches importées ne sont pas modifiables dans Breakly,
les salariés sont utilisables dans vos budgets et modules (notamment paie),
vous conservez la possibilité de créer des salariés directement dans Breakly en complément.
sPAIEctacle devient la source de référence pour les données salariés synchronisées.
Synchronisation des données de paie
Cette option permet d’intégrer automatiquement les paies dans Breakly.
Concrètement :
les montants de paie sont importés depuis sPAIEctacle dans le module "Paie" de Breakly,
ils peuvent être rattachés aux budgets concernés,
vous n’avez plus besoin de rapprocher manuellement les flux bancaires liés à la paie,
le réel de vos budgets reflète fidèlement les coûts de personnel,
vous disposez d’une vision plus fiable de vos marges.
Le conseil de Breakly : pour une utilisation optimale, il est recommandé d’activer les deux options.
🔐 Authentification
Après avoir sélectionné les options, cliquez sur Suivant, puis renseignez :
votre code société,
votre clé API sPAIEctacle.
Cette clé est sécurisée, unique et propre à votre structure.
⚠️ Condition de synchronisation
sPAIEctacle n’étant pas un outil web natif, il doit être ouvert sur votre ordinateur au moment de la synchronisation.
Si le logiciel n’est pas ouvert, la synchronisation ne pourra pas s’exécuter.
👥 Synchroniser l’annuaire interne
Pour importer vos salariés :
Rendez-vous dans Annuaire interne > onglet Personnel.
Cliquez sur Synchroniser.
En face de sPAIEctacle, cliquez sur Synchroniser maintenant.
Les salariés sont alors importés automatiquement dans Breakly.
À savoir
les synchronisations sont manuelles, c'est vous vous choisissez le moment de mise à jour,
les données synchronisées ne sont pas modifiables dans Breakly.
📊 Impact sur vos budgets
Une fois les salariés synchronisés :
ils sont disponibles dans vos budgets,
vous pouvez les sélectionner lors de la création de lignes de personnel,
vous bénéficiez d’un suivi plus structuré et cohérent.
💰 Synchroniser les paies
Une fois l’annuaire synchronisé :
Rendez-vous dans le module Paie.
Un encadré dédié à l’intégration sPAIEctacle apparaît.
Cliquez sur l’icône de synchronisation.
Les paies sont alors importées automatiquement dans Breakly.
🧾 Données importées
Chaque paie contient notamment :
l’identité du salarié,
la période travaillée,
le code analytique,
les montants (brut, net, coût employeur),
les éléments nécessaires à la catégorisation.
🔗 Affectation aux budgets
Une fois les paies importées :
vous pouvez les catégoriser,
les rattacher à un ou plusieurs projets / budgets,
les intégrer au réel en quelques clics.
🚀 Résultat
La synchronisation permet d’intégrer vos paies en quelques secondes.
Vous n’avez plus besoin de saisir manuellement chaque bulletin : les données remontent automatiquement dans Breakly.
Le gain de temps est significatif et la fiabilité des données est renforcée.
📥 Import manuel des données sPAIEctacle
En complément de l’intégration API, il est possible d’importer manuellement vos données sPAIEctacle dans Breakly.
Deux cas d’usage principaux :
vous ne disposez pas de clé API,
votre licence sPAIEctacle est installée en local (non connectée au web).
👥 Import manuel des salariés sPAIEctacle vers Breakly
Étapes côté sPAIEctacle :
Rendez-vous dans la Liste des salariés.
Cliquez sur l’icône Import / Export, puis sur Exporter.
Dans la fenêtre qui s’ouvre :
laissez tous les champs cochés par défaut,
cliquez sur OK.
Enregistrez le fichier sur votre ordinateur.
Étapes côté Breakly :
Rendez-vous dans Annuaire interne > onglet Personnel.
Cliquez sur Importer.
Sélectionnez Depuis vos outils habituels puis GHS.
Importez votre fichier et validez.
Résultat :
Tous vos salariés sont importés dans Breakly,
l’ensemble des champs disponibles est récupéré,
les fiches restent modifiables dans Breakly.
💰 Import manuel des paies sPAIEctacle vers Breakly
Cette méthode permet d’importer vos paies sans passer par l’intégration API.
Étapes côté sPAIEctacle :
Dans le menu supérieur, cliquez sur États puis Livre de paie.
Sélectionnez :
l’exercice,
la période concernée.
Cochez l’option Rupture par mois.
Dans la section Données :
sélectionnez Données salariés et Données générales,
assurez-vous que toutes les sous-catégories sont cochées.
En bas de la fenêtre :
sélectionnez Centralisation par salarié,
dans Destination, choisissez Export fichier.
Enregistrez le fichier sur votre ordinateur.
Étapes côté Breakly :
Rendez-vous dans le module Paie.
En haut de la page, cliquez sur Importer.
Déposez votre fichier dans la zone dédiée.
Validez l’import.
⚠️ Point de vigilance essentiel
Pour que l’import des paies fonctionne correctement :
les salariés doivent déjà exister dans Breakly
et leur matricule doit être strictement identique à celui présent dans sPAIEctacle
C’est ce matricule qui permet à Breakly de faire la correspondance entre :
les paies importées,
les fiches salariés.
Si ce prérequis n’est pas respecté, les paies ne pourront pas être correctement affectées.
🎯 À retenir
L’intégration sPAIEctacle connecte votre paie à vos budgets Breakly.
Elle évite les ressaisies et fiabilise vos données financières.
Les synchronisations sont manuelles et nécessitent que sPAIEctacle soit ouvert.
En complément, il est possible d’importer manuellement vos salariés et vos paies depuis sPAIEctacle.
Les paies importées peuvent être directement affectées au réel de vos budgets.