🎯 À quoi sert cette intégration ?
L'intégration Weezevent alimente automatiquement le réalisé de billetterie de vos budgets Breakly.
Concrètement, Breakly va chercher directement chez Weezevent les données de vente de vos événements, sans que vous ayez à les ressaisir. Vous obtenez :
un réalisé de billetterie à jour en continu ;
une visibilité fiable sur la rentabilité de vos événements ;
la fin des doubles saisies entre Weezevent et vos tableaux de budget.
🔑 Récupérer vos identifiants Weezevent
Pour connecter votre compte, vous aurez besoin de trois informations :
votre nom d'utilisateur Weezevent ;
votre mot de passe Weezevent ;
votre clé API Weezevent.
La clé API est gratuite. Pour l'obtenir, suivez la procédure décrite dans le centre d'aide Weezevent : Comment utiliser l'API Weezevent.
⚠️ Vous devez être connecté à votre back-office Weezevent pour y accéder.
⚙️ Configurer la connexion dans Breakly
Rendez-vous dans Paramètres > Intégrations.
Sélectionnez Weezevent.
Démarrez la configuration.
Renseignez votre nom d'utilisateur, votre mot de passe et votre clé API Weezevent.
Validez.
Votre compte Weezevent est maintenant relié à Breakly.
🎟️ Rattacher un événement Weezevent à un budget
Une fois la connexion établie, vous choisissez événement par événement les données à faire remonter :
Ouvrez un budget doté du module Billetterie.
Allez dans Recettes > Réel, onglet du module de billetterie.
Cliquez sur Ajouter un distributeur.
Choisissez Weezevent.
Sélectionnez, parmi vos événements actifs, celui ou ceux à connecter à ce budget.
Indiquez la catégorie budgétaire de rattachement et le taux de TVA par défaut, puis validez.
Une ligne Weezevent apparaît alors automatiquement dans le budget, et les données commencent à s'y synchroniser.
🔄 Ce que Breakly récupère
L'intégration fait remonter :
les recettes de billetterie ;
le nombre de billets vendus.
Point d'attention au sujet des commissions. Contrairement à d'autres billetteries, Weezevent ne transmet pas cette donnée via son API. Vous devrez donc continuer à renseigner vos commissions manuellement dans le tableau du réel si cette information est utile pour vous.
⚠️ Ce qu'il faut savoir avant de démarrer
Seuls les événements actifs ou en ligne sont proposés à la connexion.
Les billets à 0 € ne sont pas comptabilisés.
Certaines ventes particulières (préchargement cashless notamment) ne sont pas remontées dans Breakly.
Breakly restitue les données telles que Weezevent les met à disposition via son API : selon votre paramétrage ou les options utilisées, de légers écarts peuvent apparaître entre les deux interfaces.
🎯 À retenir
Trois identifiants suffisent pour connecter le compte : nom d'utilisateur, mot de passe, clé API.
Chaque événement se rattache individuellement à un budget.
Les recettes et volumes de billets se mettent à jour automatiquement.
Les commissions restent à saisir manuellement, faute de disponibilité côté API Weezevent.