🎯 Objectif du module
Le module de billetterie permet de simuler vos recettes de billetterie et de suivre leur réalisation sur des projets qui en génèrent (festival, spectacle, tournée…).
Il vous permet de :
construire un prévisionnel précis par tarif,
suivre vos recettes réelles par distributeur,
analyser vos performances (notamment le point mort en nombre de billets),
rapprocher les montants annoncés par les distributeurs avec les encaissements bancaires.
⚙️ Activation du module
Le module de billetterie s’active automatiquement uniquement sur les types de projets et de budgets compatibles.
Exemples :
✅ Activé sur un budget Festival
✅ Activé sur un budget Production d’un projet de type tournée
❌ Non disponible sur une prestation événementielle sans billetterie
Cette logique permet :
de maintenir une cohérence métier,
d’alléger l’interface lorsque la billetterie n’est pas pertinente.
📍 Où trouver le module ?
Le module de billetterie est accessible dans :
Budget > Onglet Recettes
Il est intégré directement dans le suivi des recettes.
🧩 Structure du module
Le module est divisé en deux sous-onglets :
Objectif → prévisionnel de billetterie
Réel → suivi des recettes effectives par distributeur
📊 1. Onglet “Objectif” : construire son prévisionnel
L’onglet Objectif permet de simuler vos ventes de billets en organisant vos recettes par :
groupes tarifaires,
lignes tarifaires.
👉 Recommandation :
1 tarif = 1 ligne tarifaire
➕ Créer un tarif
Cliquez sur Ajouter un tarif
Dans la fenêtre, cliquez sur Créer un groupe de tarification
Exemple : PASS 1 JOUR
Créez ensuite une ligne tarifaire
Exemple : Tarif normal
🧾 Paramétrage d’une ligne tarifaire
Pour chaque ligne, vous devez renseigner :
Taux de taxes
Prix prod TTC
Droits de location (DL)
Quota : estimation du nombre de billets vendus pour ce tarif
Pour plus d'informations sur les DL (droits de location), consultez notre article dédié en cliquant ici.
💰 Calculs automatiques
Prix public du billet
Le prix public est calculé automatiquement :
Prix public TTC = Prix prod TTC + somme des DL TTC
Recette HT
La recette hors taxes est également calculée automatiquement à partir des éléments renseignés.
📊 Exploitation des données
Les données saisies dans cet onglet permettent :
d’alimenter vos tableaux de bord,
de simuler vos recettes globales,
de calculer votre point mort (break) en nombre de billets.
👉 Important :
Dans cet onglet, il n’y a pas de notion de distributeur.
On raisonne uniquement en recette globale, indépendamment des canaux de vente.
📈 2. Onglet “Réel” : suivre les recettes par distributeur
L’onglet Réel permet de suivre vos recettes effectivement réalisées, distributeur par distributeur.
👉 Ici :
1 ligne = 1 distributeur
➕ Ajouter un distributeur
Cliquez sur Ajouter une ligne
Renseignez :
le libellé (exemple : Weezevent, Fnac, Ticketmaster),
la catégorie budgétaire (ex : Recettes de billetterie).
🧾 Informations à renseigner
Pour chaque distributeur, vous pouvez saisir :
Recette HT
Recette TTC
Total des DL TTC (si souhaité)
Nombre de billets vendus
Montant reversé (tel qu’indiqué par le distributeur)
Tous les champs sont facultatifs.
🔄 Rapprochement bancaire
Une colonne “Rapproché” permet de comparer :
le montant reversé par le distributeur,
les montants réellement perçus en banque.
Fonctionnement
Dans le module Banque :
Lors de la catégorisation d’une transaction,
rattachez-la :
au bon projet / budget,
puis à la ligne du distributeur concerné.
Exemple :
Un virement de Weezevent est reçu → vous le rattachez à la ligne Weezevent.
La colonne Rapproché affichera alors les transactions associées.
📎 Documents
Pour chaque ligne distributeur, vous pouvez rattacher un ou plusieurs documents :
relevés distributeurs,
rapports de vente,
justificatifs.
🔁 Multiplicité des distributeurs
Vous pouvez ajouter autant de distributeurs que nécessaire, selon votre organisation de vente.
🎯 À retenir
Le module de billetterie permet de simuler et suivre vos recettes de billets.
L’onglet Objectif sert au prévisionnel par tarif.
L’onglet Réel permet un suivi par distributeur.
Les calculs (prix public, recettes HT) sont automatisés.
Le rapprochement bancaire permet de contrôler les montants réellement encaissés.
Le module alimente directement vos tableaux de bord et analyses financières.