🎯 Pourquoi connecter Billetweb à Breakly ?
L'intégration Billetweb permet de récupérer automatiquement les données de vos événements afin d'alimenter le réalisé de vos budgets.
Vous n'avez plus besoin de ressaisir manuellement vos recettes de billetterie : Breakly récupère directement les informations mises à disposition par Billetweb et met à jour vos budgets.
Vous bénéficiez ainsi :
d'un suivi en temps réel de vos recettes de billetterie ;
d'un réalisé toujours à jour ;
d'une vision plus fiable de la rentabilité de vos événements ;
d'un gain de temps important en supprimant les doubles saisies.
🔑 Récupérer votre clé API Billetweb
Pour connecter votre compte, vous devez disposer de votre clé API Billetweb.
Elle est gratuite et disponible directement depuis votre espace Billetweb.
Rendez-vous sur : https://www.billetweb.fr/bo/api.php
⚠️ Vous devez être connecté à votre compte Billetweb pour accéder à cette page.
Copiez ensuite l'intégralité de la première clé API affichée.
⚙️ Connecter Billetweb à Breakly
Dans Breakly :
Rendez-vous dans Paramètres puis Intégrations.
Cliquez sur Billetweb.
Lancez la configuration.
Collez votre clé API dans le champ prévu à cet effet.
Validez.
Votre compte Billetweb est désormais connecté à Breakly.
🎟️ Associer un événement Billetweb à un budget
Une fois l'intégration activée, vous pouvez choisir les événements dont vous souhaitez récupérer les données.
Pour cela :
Ouvrez un budget disposant du module Billetterie.
Rendez-vous dans Recettes puis dans l'onglet Réel du module de billetterie.
Cliquez sur Ajouter un distributeur.
Sélectionnez Billetweb.
La liste de vos événements actifs apparaît.
Sélectionnez le ou les événements que vous souhaitez connecter à ce budget.
Choisissez ensuite la catégorie budgétaire à laquelle rattacher les recettes, puis validez.
Une ligne Billetweb est automatiquement créée dans votre budget.
Les données remontent ensuite automatiquement dans Breakly.
🔄 Quelles données sont synchronisées ?
Breakly récupère les informations mises à disposition par Billetweb afin d'alimenter votre réalisé de billetterie.
Ces données permettent notamment de suivre :
les recettes de billetterie ;
le nombre de billets vendus ;
le total des commissions ;
Votre budget est automatiquement mis à jour au fil de l'évolution de vos ventes.
⚠️ Règles importantes
Quelques règles sont à connaître concernant cette intégration :
seuls les événements actifs ou en ligne sont proposés dans Breakly ;
les billets à 0 € ne sont pas pris en compte ;
les événements déjà clôturés dans Billetweb ne sont plus proposés à la synchronisation ;
les ventes spécifiques, comme le préchargement cashless, ne remontent pas dans Breakly.
ℹ️ À savoir
Breakly récupère les informations fournies par Billetweb.
Selon votre configuration Billetweb, les produits vendus ou certaines options utilisées, des écarts peuvent exister entre les données affichées dans Billetweb et celles intégrées dans Breakly.
Dans ce cas, Breakly ne fait que restituer les informations disponibles via l'API.
🎯 À retenir
L'intégration Billetweb permet d'alimenter automatiquement le réalisé de billetterie dans vos budgets Breakly.
Une simple clé API suffit pour connecter votre compte.
Les événements sont associés individuellement à vos budgets.
Les données se mettent ensuite à jour automatiquement, sans aucune ressaisie.
Seuls les événements actifs sont proposés et certaines ventes spécifiques ne sont pas synchronisées.