📇 Un outil central pour toute votre structure
L'annuaire interne de Breakly regroupe l'ensemble des acteurs avec lesquels votre structure interagit.
Son objectif : éviter toute ressaisie d'informations entre les projets, les budgets et les modules, tout en offrant une vue unifiée et exploitable de vos partenaires, prestataires et collaborateurs.
Bien renseigné, l'annuaire devient un véritable socle de données partagé, utilisé dans l'ensemble de l'application.
🧱 Les différentes sections de l'annuaire
L'annuaire interne se compose de plusieurs parties, chacune dédiée à un type de tiers :
Fournisseurs : loueurs, prestataires, freelances, etc. Les freelances, qu'ils interviennent en leur nom propre ou via une société, se créent comme fournisseurs : ils sont ensuite sélectionnables dans la partie Freelances du tableau du personnel d'un budget.
Clients : structures, distributeurs ou organismes pour lesquels vous réalisez des prestations, ventes ou cessions.
Co-producteurs : structures ou partenaires financiers impliqués dans vos productions ; ils sont disponibles lors de la création d'un projet ou d'un budget co-produit.
Personnel : vos salariés, intermittents ou permanents. Ils sont sélectionnables dans la partie Salariés du tableau du personnel d'un budget et dans le module Paie.
Lieux : espaces d'accueil, salles, etc., sélectionnables dans les formulaires de création de projets ou de budgets.
💡 Le matricule des salariés
Renseignez le matricule de chaque salarié dans sa fiche. C'est lui qui permet d'associer automatiquement les paies importées au bon salarié, et il figure dans l'export de la liste du personnel.
🧩 Un remplissage rigoureux = une donnée fiable
Nous recommandons de renseigner soigneusement l'ensemble des fiches de votre annuaire.
Un annuaire bien rempli garantit :
des formulaires plus rapides à compléter (projets, budgets, engagements, paies),
une cohérence des informations entre modules,
une visibilité complète sur vos flux financiers et vos partenaires dans toute l'application.
🎯 À retenir
L'annuaire interne regroupe fournisseurs, clients, co-producteurs, personnel et lieux.
Les salariés se trouvent dans la rubrique Personnel ; les freelances dans les Fournisseurs.
Il sert de base unique pour tous vos projets et budgets.
Une saisie rigoureuse évite les doublons et fiabilise vos données.
Les données de l'annuaire sont réutilisables dans les formulaires et tableaux de toute l'application Breakly.