📇 Un outil central pour toute votre structure
L’annuaire interne de Breakly regroupe l’ensemble des acteurs avec lesquels votre structure interagit.
Son objectif : éviter toute re-saisie d’informations entre les projets, les budgets et les modules, tout en offrant une vue unifiée et exploitable de vos partenaires, prestataires et collaborateurs.
Bien renseigné, l’annuaire devient un véritable socle de données partagé, utilisé dans l’ensemble de l’application.
🧱 Les différentes sections de l’annuaire
L’annuaire interne se compose de plusieurs parties, chacune dédiée à un type de tiers :
Fournisseurs : loueurs, prestataires, ...
Clients : structures, distributeurs ou organismes pour lesquels vous réalisez des prestations, ventes ou cessions.
Co-producteurs : structures ou partenaires financiers impliqués dans vos productions ; ils seront disponibles lors de la création d’un projet ou d’un budget co-produit.
Personnel : collaborateurs, intermittents ou permanents, intégrables directement dans le tableau du personnel d’un budget.
Lieux : espaces d’accueil, salles,... sélectionnables dans les formulaires de création de projets ou budgets.
📊 Un outil de gestion et d’analyse
L’annuaire n’est pas qu’un simple répertoire : il deviendra progressivement un véritable outil d’analyse et de reporting.
Par exemple, il sera bientôt possible d’accéder à un rapport individuel pour chaque fournisseur, indiquant le montant total facturé sur une période donnée (ex. année passée).
Ces rapports permettront de suivre les relations économiques avec vos partenaires et d’identifier vos principaux postes de dépense.
🧩 Un remplissage rigoureux = une donnée fiable
Nous recommandons de renseigner soigneusement l’ensemble des fiches de votre annuaire.
Un annuaire bien rempli garantit :
des formulaires plus rapides à compléter (projets, budgets, engagements),
une cohérence des informations entre modules,
une visibilité complète sur vos flux financiers et vos partenaires dans toute l’application.
🎯 À retenir
L’annuaire interne regroupe fournisseurs, clients, co-producteurs, personnel et lieux.
Il sert de base unique pour tous vos projets et budgets.
Une saisie rigoureuse évite les doublons et alimente des indicateurs puissants à venir (suivi fournisseurs, partenaires, etc.).
Les données de l’annuaire sont réutilisables dans les formulaires et tableaux de toute l’application Breakly.