⚙️ Accéder aux paramètres
L'ensemble des paramètres de Breakly est accessible depuis le menu latéral gauche, rubrique Paramètres. Cet espace centralise toutes les options de configuration de votre compte et de votre structure.
🎯 Un investissement essentiel
Le paramétrage initial est une étape clé : il garantit une utilisation fluide et une cohérence dans la gestion financière. Y consacrer du temps dès le départ est un véritable investissement pour obtenir :
un outil parfaitement adapté à votre organisation,
une gestion des données homogène,
un pilotage financier fiable et automatisé.
🧩 Les sous-parties du menu Paramètres
1. Mon compte
Regroupe les informations personnelles liées à votre profil utilisateur :
prénom, nom, e-mail, photo de profil,
modification du mot de passe,
paramètres individuels d'affichage.
2. Structure
Rassemble les données relatives à votre structure :
pays, identité juridique, régime fiscal et de TVA,
informations générales (nom, logo, activités).
3. Comptabilité
Regroupe les paramètres comptables de votre structure, notamment la configuration des exercices comptables.
4. Utilisateurs et rôles
Espace dédié à la gestion des accès :
créer et inviter de nouveaux utilisateurs,
leur attribuer un rôle : le rôle Administrateur existe par défaut, et vous pouvez créer vos propres rôles personnalisés,
ajuster finement les droits de chaque rôle, module par module (banque, projets, engagements, personnel, tableaux de bord, etc.).
5. Catégories budgétaires
Permet de personnaliser les catégories utilisées dans vos budgets :
Breakly propose une liste par défaut pour démarrer,
vous pouvez créer vos propres catégories selon votre nomenclature interne, avec si besoin un code comptable et un code analytique,
et archiver celles qui ne vous servent plus, sans perdre l'historique.
Ces catégories structurent la base analytique de vos budgets.
6. Formules dynamiques
Permet de créer des modèles de formules réutilisables dans vos budgets, construits à partir de variables génériques (total des recettes, total des charges, coût du personnel, etc.).
7. Catégories annuaire
Permet de gérer les catégories des différents tiers de l'annuaire de votre structure.
L'annuaire lui-même (fournisseurs, clients, co-producteurs, personnel, lieux) s'ouvre depuis le menu latéral, rubrique Annuaire interne.
8. Personnel
Permet de gérer les types de contrats de votre structure (CDI, CDD, CDDU, etc.) et leurs coefficients : net → brut et brut → coût employeur.
Ces coefficients pré-remplissent automatiquement les salaires des lignes de personnel : sur une ligne de salarié, un seul montant suffit, les deux autres sont calculés. Une modification s'applique aux prochaines lignes créées, sans changer les lignes existantes (Paramétrer les types de contrats et les coefficients du personnel).
9. Intégrations
Permet d'activer, une par une, les intégrations disponibles (billetterie, paie, etc.) pour alimenter Breakly sans ressaisie.
10. Modules complémentaires
Permet d'activer les modules optionnels de Breakly, notamment les tags.
11. Tags
Cette page apparaît lorsque le module Tags est activé. Elle recense l'ensemble des tags de votre structure et permet de réaliser des exports avancés.
🎯 À retenir
Les paramètres sont accessibles depuis le menu latéral gauche.
Ils constituent la base de votre environnement Breakly.
Bien les configurer dès le départ garantit un fonctionnement fluide et une donnée fiable.
Le menu Paramètres couvre la structure, la comptabilité, les accès, les catégories, les formules dynamiques, le personnel, les intégrations et les modules complémentaires.