🎯 À quoi servent les types de contrats et les coefficients ?
Lors de la construction d'un budget, un salaire n'est pas toujours connu sous la même forme : tantôt en net, tantôt en brut, tantôt en coût employeur.
Les coefficients évitent les calculs manuels. Sur une ligne de salarié, vous renseignez l'un des trois montants : les deux autres se calculent automatiquement à partir du type de contrat choisi sur la ligne.
Créez autant de types que votre structure a de situations de paie différentes, par exemple :
CDI,
CDD,
CDDU - Intermittent (artiste),
CDDU - Intermittent (technicien),
CDDU - Régime général,
Stage / Alternance.
Le type de contrat sert uniquement à pré-remplir les montants des lignes de personnel. Il ne remplace pas le calcul de votre logiciel de paie.
📍 Où les trouver
Rendez-vous dans Paramètres > Personnel. La page Types de contrat et coefficients liste l'ensemble des types de contrats de votre structure.
Votre structure dispose d'une liste initiale de types de contrats, entièrement modifiable : vous pouvez créer, renommer et supprimer des types librement.
🧮 Comprendre les deux coefficients
Chaque type de contrat porte deux coefficients multiplicateurs :
Net → Brut : multiplie le salaire net pour obtenir le salaire brut ;
Brut → Coût employeur : multiplie le salaire brut pour obtenir le coût employeur.
Le calcul fonctionne dans les deux sens : à partir du net, Breakly calcule le brut puis le coût employeur ; à partir du coût employeur, il retrouve le brut puis le net.
Exemple : un type CDI avec un coefficient Net → Brut de 1,22 et un coefficient Brut → Coût employeur de 1,3. Pour un salaire brut de 1 000 € :
le salaire net est de 819,67 € (1 000 ÷ 1,22) ;
le coût employeur est de 1 300 € (1 000 × 1,3).
Un coefficient ne peut pas être inférieur à 1 : le brut ne peut pas être inférieur au net, et le coût employeur ne peut pas être inférieur au brut.
🔍 Lire le tableau des types de contrats
Pour chaque type de contrat, le tableau affiche :
son nom, avec le nombre de lignes de personnel et de budgets qui l'utilisent ;
son coefficient Net → Brut ;
son coefficient Brut → Coût empl. ;
un exemple : le net et le coût employeur obtenus pour le montant brut de référence.
Le champ Montant brut de référence, au-dessus du tableau, permet de changer le montant utilisé dans la colonne Exemple. Il sert uniquement à visualiser l'effet des coefficients et n'a aucun impact sur vos budgets.
➕ Créer un type de contrat
Cliquez sur Créer un type.
Renseignez le nom du type de contrat.
Renseignez le coefficient Net → Brut.
Renseignez le coefficient Brut → Coût empl.
Cliquez sur Enregistrer.
Le type de contrat est immédiatement proposé lors de la création de lignes de salariés.
✏️ Modifier un type de contrat
Cliquez sur l'icône crayon en bout de ligne. Vous pouvez modifier le nom du type et ses deux coefficients, puis cliquer sur Enregistrer.
🗑️ Supprimer un type de contrat
Cliquez sur l'icône corbeille en bout de ligne. Le type n'est plus proposé lors de la saisie de nouvelles lignes. Les lignes de personnel qui l'utilisaient conservent leurs montants.
⚠️ Les lignes déjà créées ne changent pas
Les coefficients sont repris sur une ligne au moment de sa saisie. Modifier ou supprimer un type de contrat, ou changer ses coefficients, s'applique uniquement aux prochaines lignes créées : les montants de vos budgets existants restent inchangés.
🔐 Droits nécessaires
L'accès à cette page est réservé aux utilisateurs dont le rôle dispose du droit Gestion des types de contrats et coefficients de personnel (Comment créer un rôle personnalisé ?).
🎯 À retenir
Les types de contrats et leurs coefficients se gèrent dans Paramètres > Personnel.
Chaque type porte deux coefficients : Net → Brut et Brut → Coût employeur.
Sur une ligne de salarié, un seul montant suffit : les deux autres sont calculés automatiquement.
Le montant brut de référence sert uniquement à l'exemple affiché.
Modifier un coefficient ou supprimer un type ne change aucune ligne déjà créée.
Les types de contrats facilitent la construction du prévisionnel et ne remplacent pas votre logiciel de paie.