📂 L'annuaire : un point central pour vos tiers
Dans l'onglet Annuaire interne, vous pouvez gérer l'ensemble de vos tiers :
Fournisseurs
Clients
Personnel
Coproducteurs
Lieux
Cet annuaire regroupe toutes les informations utiles pour vos relations contractuelles et financières.
🏗️ Créer un fournisseur
Accédez à l'onglet Annuaire interne dans la barre latérale.
Cliquez sur Créer un tiers.
Remplissez la fiche avec les informations disponibles.
📝 Les informations à renseigner
Pour éviter de devoir saisir les données à chaque fois, complétez la fiche tiers le plus possible :
Nom / raison sociale
Type de tiers (client, fournisseur, fournisseur et client, coproducteur)
Code interne
Code comptable
SIRET / N° de TVA
Adresse complète
Email et/ou numéro de téléphone
IBAN
Autres informations spécifiques utiles à votre gestion
👥 Le cas des freelances
Les freelances sont des fournisseurs : ils facturent leur intervention, qu'ils travaillent en leur nom propre ou par l'intermédiaire d'une société. Créez-les donc dans les Fournisseurs, et non dans la rubrique Personnel, réservée aux salariés.
Un freelance créé comme fournisseur est ensuite sélectionnable dans la partie Freelances du tableau du personnel d'un budget (Tableau du personnel : fonctionnement et utilisation). Ses factures se rattachent à sa ligne comme pour tout fournisseur.
🎯 Objectif
En centralisant vos fournisseurs dans l'annuaire, vous gagnez du temps : chaque fournisseur n'est saisi qu'une seule fois et peut être réutilisé dans vos engagements, vos factures et vos budgets, y compris dans le tableau du personnel pour les freelances.