🧩 Rôle des lignes détaillées
Les lignes détaillées sont l’une des trois façons de remplir une ligne budgétaire.
Elles permettent de ventiler un montant en plusieurs sous-éléments à l’intérieur d’une même ligne parent, sans multiplier les lignes budgétaires globales.
Ce mode est particulièrement utile pour regrouper plusieurs dépenses ou recettes de même nature dans une seule ligne (exemple : pour la production d'un festival, dans une ligne "Programmation", on pourrait rentrer le détail du coût de chaque artiste).
⚙️ Activer le mode “ligne détaillée”
Créez une ligne budgétaire dans votre budget.
Survolez la case : trois icônes apparaissent.
Cliquez sur l’icône des trois lignes horizontales (≡).
Une fenêtre pop-up s’ouvre et vous permet de saisir autant de sous-lignes que nécessaire.
Une fois ce mode activé, la ligne principale devient automatiquement la somme de ses sous-lignes.
🧾 Contenu d’une sous-ligne
Chaque sous-ligne contient plusieurs champs permettant de détailler votre budget :
Libellé : description de l’élément.
Montant : valeur de la sous-ligne (avec PU et Quantité).
Taux de TVA : sélection du taux applicable.
Commentaires : remarques internes ou précisions.
Pièces jointes : ajout de documents (devis, contrats, factures, etc.).
Important
Toutes les sous-lignes héritent de la même catégorie budgétaire que la ligne parent. Leur imputation analytique est donc identique.
🔗 Comportement avec les engagements et les transactions bancaires
Les engagements et les transactions bancaires rapprochées sont toujours liés à la ligne parent, jamais aux sous-lignes individuellement.
Cela signifie :
les sous-lignes servent uniquement à structurer votre budget,
les modules Réel / Engagé restent rattachés à la ligne principale.
🔄 Revenir à un montant simple
Pour quitter le mode détaillé :
Survolez la case.
Cliquez sur l’icône €.
Breakly :
supprime toutes les sous-lignes existantes,
remplace la valeur par un montant fixe,
repasse la ligne en mode simple.
Cette action est définitive : les sous-lignes ne sont pas conservées.
🧮 Fonctionnement du montant total
Le montant affiché sur la ligne parent est automatiquement :
👉 la somme de toutes les sous-lignes.
Aucune saisie n’est possible directement dans la ligne principale tant que le mode détaillé est actif.
🎯 À retenir
Les lignes détaillées permettent de ventiler un montant en plusieurs sous-éléments distincts tout en gardant une ligne budgétaire unique.
Les sous-lignes partagent la même catégorie que la ligne parent.
Les engagements et transactions rapprochées se rattachent toujours à la ligne parent.
Repasser en montant simple supprime définitivement les sous-lignes.
Le montant total de la ligne parent est calculé automatiquement.