🗂️ Groupes budgétaires
Un groupe budgétaire est un regroupement de plusieurs lignes budgétaires.
Les groupes sont entièrement personnalisables dans Breakly.
Ils permettent de structurer vos budgets en grandes catégories (ex. Artistique, Technique, Communication, Logistique).
Chaque groupe affiche automatiquement le montant total cumulé des lignes qu'il contient.
📄 Lignes budgétaires
À l'intérieur de chaque groupe, vous créez des lignes budgétaires :
Chaque ligne correspond à un poste précis (ex. location de salle, sécurité, prestation technique).
Lors de la création d'une ligne, il est nécessaire de sélectionner une catégorie budgétaire.
Colonnes disponibles sur les lignes
Lors de la saisie de vos lignes budgétaires, plusieurs colonnes vous permettent de structurer finement vos données :
Quantité : quantité de base pour vos calculs
Quantité 2 : colonne supplémentaire masquée par défaut, vous offrant une granularité supplémentaire si vous travaillez sur plusieurs axes de volume
Montants : vous pouvez saisir des montants à 3 décimales pour les calculs complexes ou les ventilations précises
🏷️ Catégories budgétaires
Les catégories sont définies dans les paramètres de l'outil ou en "express" depuis la création d'une ligne dans un budget.
Breakly fournit une liste par défaut, mais vous pouvez la personnaliser selon vos usages.
Chaque ligne budgétaire est donc liée à une catégorie, ce qui facilite l'analyse et le reporting.
🏷️ Tags sur vos lignes
Vous pouvez ajouter des tags à vos lignes budgétaires pour créer des axes analytiques supplémentaires au-delà des catégories. Les tags vous permettent de segmenter vos données selon vos propres critères et de les analyser dans vos tableaux de bord. En savoir plus dans la section dédiée aux tags.
💶 Montants et TVA
Les montants sont toujours saisis Hors Taxes (HT) afin de refléter la réalité de la gestion.
Un taux de TVA est appliqué à chaque ligne pour assurer un suivi précis.
Le total du budget prend en compte automatiquement les montants HT.
Les montants affichés conservent leur précision complète, y compris sur les chiffres après la virgule.
📎 Gestion des justificatifs et actions sur les lignes
Pour chaque ligne budgétaire, vous pouvez :
ajouter un ou plusieurs documents justificatifs (devis, factures, contrats, mail...),
ajouter des commentaires,
dupliquer la ligne (pour réutiliser rapidement une structure existante),
supprimer la ligne si nécessaire.
Astuce : pour supprimer une ligne rapidement, vous pouvez double cliquer sur la corbeille.
🎯 À retenir
Les groupes budgétaires structurent vos budgets en grandes familles.
Les lignes budgétaires détaillent les postes précis avec un montant HT et un taux de TVA.
Catégories, groupes et lignes sont entièrement personnalisables pour s'adapter à vos pratiques.
Vous pouvez ajouter des tags pour une segmentation analytique supplémentaire.
Quantité 2 est disponible si vous avez besoin de plusieurs axes de volume.
Chaque ligne peut être documentée et ajustée à tout moment.