🗂️ Groupes budgétaires
Un groupe budgétaire est un regroupement de plusieurs lignes budgétaires.
Les groupes sont entièrement personnalisables dans Breakly.
Ils permettent de structurer vos budgets en grandes catégories (ex. Artistique, Technique, Communication, Logistique).
Chaque groupe affiche automatiquement le montant total cumulé des lignes qu’il contient.
📄 Lignes budgétaires
À l’intérieur de chaque groupe, vous créez des lignes budgétaires :
Chaque ligne correspond à un poste précis (ex. location de salle, sécurité, prestation technique).
Lors de la création d’une ligne, il est nécessaire de sélectionner une catégorie budgétaire.
🏷️ Catégories budgétaires
Les catégories sont définies dans les paramètres de l’outil.
Breakly fournit une liste par défaut, mais vous pouvez la personnaliser selon vos usages.
Chaque ligne budgétaire est donc liée à une catégorie, ce qui facilite l’analyse et le reporting.
💶 Montants et TVA
Les montants sont toujours saisis Hors Taxes (HT) afin de refléter la réalité de la gestion.
Un taux de TVA est appliqué à chaque ligne pour assurer un suivi précis.
Le total du budget prend en compte automatiquement les montants HT
📎 Gestion des justificatifs et actions sur les lignes
Pour chaque ligne budgétaire, vous pouvez :
ajouter un ou plusieurs documents justificatifs (devis, factures, contrats, mail...),
ajouter des commentaires
supprimer la ligne si nécessaire.
Astuce : pour supprimer une ligne rapidement, vous pouvez double cliquer sur la corbeille.
🎯 À retenir
Les groupes budgétaires structurent vos budgets en grandes familles.
Les lignes budgétaires détaillent les postes précis avec un montant HT et un taux de TVA.
Catégories, groupes et lignes sont entièrement personnalisables pour s’adapter à vos pratiques.
Chaque ligne peut être documentée et ajustée à tout moment.