🏢 Que sont les frais généraux ?
Les frais généraux regroupent toutes les charges fixes de votre structure, indépendantes d’un projet en particulier :
loyers et charges de bureaux,
salaires permanents,
abonnements logiciels,
honoraires et frais administratifs,
assurances, communication générale, etc.
Ils permettent d’avoir une vision claire du coût de fonctionnement global de l’organisation.
📅 Un budget par exercice comptable
Le module Frais généraux fonctionne de la même manière que les budgets de projets, à une différence près :
un exercice comptable = un budget de frais généraux.
chaque année, un nouveau budget est automatiquement créé pour suivre vos charges fixes.
Le budget en lui-même est structuré de la même façon qu’un budget de projet :
groupes budgétaires (catégories personnalisables),
lignes budgétaires (postes précis, saisis en HT avec un taux de TVA),
possibilité d’y attacher des justificatifs, de commenter ou supprimer des lignes.
Astuce : vos exercices comptables sont configurables directement dans les paramètres de votre structure (Paramètres > Structure).
🧾 Saisie et rattachements
Comme pour les projets, vous pouvez rattacher aux frais généraux :
des engagements (contrats et/ou factures liés aux charges fixes),
des transactions bancaires (paiements effectifs).
Cela permet de suivre la logique Budget → Engagé → Réel également sur vos charges de structure.
🔗 Imputation automatique aux projets
Il est possible d’imputer automatiquement tout ou partie des frais généraux sur vos projets.
👉 Cela permet d’obtenir une rentabilité projet qui intègre non seulement les charges directes, mais aussi une quote-part des charges de structure.
Un article dédié détaille cette fonction avancée.
📍 Accès au module
Le module Frais généraux est accessible depuis le menu latéral gauche, rubrique Frais généraux.
🎯 À retenir
Les frais généraux suivent la même logique que les budgets de projets.
La périodicité est annuelle : 1 exercice = 1 budget.
Transactions et engagements peuvent être rattachés de la même façon qu’aux projets.
Leur imputation automatique permet d’affiner la rentabilité réelle des projets.