🏢 Que sont les frais généraux ?
Les frais généraux regroupent les charges de fonctionnement de votre structure, indépendantes d’un projet en particulier :
loyers et charges de bureaux,
salaires permanents,
abonnements logiciels,
honoraires et frais administratifs,
assurances, communication générale, etc.
Ils donnent une vision claire du coût de fonctionnement global de l’organisation.
📅 Un exercice, un ou plusieurs budgets
Le module Frais généraux s’organise par exercice comptable. Chaque exercice y apparaît sous la forme « Frais généraux 2026 » ; l’exercice actuel porte la mention en cours.
Un exercice peut compter plusieurs budgets de frais généraux, par exemple un par pôle ou par service. La page d’un exercice additionne ses budgets : cartes Recettes, Charges et Résultat, avec le Prévisionnel, l’Engagé et le Réel. Un budget au statut Brouillon ne compte nulle part : ni dans cette synthèse, ni dans les tableaux de bord.
Pour ajouter un budget, consultez Créer un budget de frais généraux.
Astuce : vos exercices comptables se paramètrent dans Paramètres > Comptabilité, onglet Exercices comptables.
🧩 Un budget qui fonctionne comme un budget de projet
Un budget de frais généraux se construit et se lit comme un budget de projet :
onglets Budget, Factures/Engagements, Paies et Transactions ;
charges et recettes, organisées en groupes et en lignes budgétaires saisies en HT ;
colonnes Prévisionnel, Engagé HT, Réel HT et Utilisation budget (Comprendre les colonnes du budget) ;
un tableau du personnel pour vos salariés permanents (Tableau du personnel).
🧾 Ce qui alimente l’Engagé et le Réel
Les règles sont celles des projets :
un engagement validé (contrat, devis accepté) alimente l’Engagé, c’est-à-dire ce qui reste à facturer ;
une facture validée alimente le Réel ;
une paie validée alimente le Réel des lignes concernées ;
une transaction bancaire se rapproche de la facture qu’elle règle, sans changer le Réel. Lorsque votre espace le permet, une transaction sans facture peut aussi être rattachée directement à une ligne : elle alimente alors son Réel (Rapprocher une transaction bancaire).
⚠️ Ne comptez pas deux fois le même montant
Le virement qui règle une facture ou une paie déjà validée ne se rattache jamais à la ligne budgétaire : le montant compterait deux fois.
🔗 Imputation aux projets
Vous pouvez imputer automatiquement tout ou partie des frais généraux sur vos projets. Leur rentabilité intègre alors une quote-part des charges de structure, en plus de leurs charges directes. Le mode d’imputation (désactivée, proportionnelle aux charges ou aux recettes) se règle dans Paramètres > Structure (Paramétrer ma structure).
📍 Accès au module
Le module est accessible depuis le menu latéral gauche, rubrique Frais généraux. La page liste vos exercices. La recherche et les filtres Tous les exercices et Tous les statuts permettent de retrouver un budget. Le tableau de bord Structure restitue vos frais généraux par exercice.
🎯 À retenir
Les frais généraux s’organisent par exercice comptable ; chaque exercice peut compter plusieurs budgets.
Un budget au statut Brouillon ne compte nulle part.
Les exercices se paramètrent dans Paramètres > Comptabilité.
Un budget de frais généraux fonctionne comme un budget de projet : mêmes colonnes, mêmes règles.
Le règlement d’une facture se rapproche de la facture, jamais de sa ligne budgétaire.
L’imputation aux projets se règle dans Paramètres > Structure.