🏢 Rôle du paramétrage de la structure
L’onglet Structure regroupe les informations administratives, comptables et organisationnelles de votre structure.
C’est le cœur du paramétrage global de Breakly : il détermine la manière dont vos données sont traitées et affichées dans les différents modules.
Accessible via Paramètres > Structure, ce formulaire se compose de plusieurs sections.
🧾 Informations générales
Nom de la structure
Nom officiel de votre société, association ou organisme.
Forme juridique
Sélectionnez la forme correspondant à votre entité (SARL, SAS, Association, etc.).
Logo de la structure
Permet d’ajouter le logo de votre organisation (affiché dans certains exports et rapports).
Activité(s)
Liste de cases à cocher pour préciser votre domaine d’activité.
Adresse postale
Adresse complète du siège ou de la structure principale.
SIRET / Code APE
Numéros légaux d’identification et d’activité économique.
Convention collective (CCN)
Permet de préciser la convention applicable à vos salariés, à titre informatif.
Elle servira à affiner certaines simulations dans le futur.
Régime fiscal
Sélection du régime fiscal de la structure (IS, IR.).
Numéro de TVA intracommunautaire
Numéro d’identification à la TVA utilisé notamment pour les exports.
Régime de TVA
Choisissez le régime applicable (franchise, réel normal, réel simplifié…).
⚙️ Options de fonctionnement
Compter les engagements validés dans le réel
Ce paramètre influence le calcul des données affichées dans les dashboards.
Activé : les engagements dont le statut est Validé sont comptabilisés dans le Réel.
Désactivé : seuls les engagements Réglés (effectivement payés) sont intégrés.
👉 Cette option permet d’adapter Breakly à votre logique interne : comptabilité d’engagement ou comptabilité de trésorerie.
📅 Configuration des exercices comptables
Chaque structure doit définir une date de clôture d’exercice.
Cette information permet à Breakly de :
organiser les budgets et rapports par exercice,
déterminer les périodes visibles dans les dashboards.
Une configuration avancée (gestion multi-exercices, clôtures automatiques, décalages d’exercices) est en cours de développement et sera disponible prochainement.
🧮 Imputation des frais généraux
Breakly permet d’intégrer automatiquement les frais de structure dans le calcul de la rentabilité de vos projets.
Trois options sont disponibles :
Désactivée : les frais généraux ne sont pas imputés aux projets.
Activée – Proportionnelle aux charges : la répartition se fait selon le poids des charges de chaque projet.
Activée – Proportionnelle aux recettes : la répartition se fait selon le poids des recettes.
Cette configuration impacte directement vos dashboards et calculs de résultats.
💾 Sauvegarde des modifications
Une fois vos informations renseignées ou modifiées, cliquez sur Sauvegarder pour enregistrer les changements.
Les modifications sont prises en compte immédiatement sur l’ensemble de la structure et de ses projets.
🎯 À retenir
L’onglet Structure centralise les données administratives et financières de votre organisation.
Les options comme “Compter les engagements validés dans le réel” ou l’imputation des frais généraux influencent directement vos dashboards.
La configuration de l’exercice comptable structure la temporalité de vos budgets.