Passer au contenu principal

Créer un budget de frais généraux

Guide pour accéder au budget de frais généraux et gérer les exercices comptables.

Mis à jour il y a plus d'un mois

📍 Accès au module

Depuis le menu latéral gauche, cliquez sur Frais généraux.
Vous accédez directement au budget de l’exercice en cours.

📅 Naviguer entre les exercices

En haut à droite de la page, un menu déroulant permet de sélectionner l’exercice souhaité.

  • Chaque exercice correspond à un budget unique de frais généraux.

  • Vous pouvez ainsi consulter et gérer les budgets des années précédentes, ou préparer ceux des exercices futurs.

🧩 Structure du budget

Le budget de frais généraux fonctionne exactement comme un budget de projet :

  • Groupes budgétaires : grandes catégories (ex. Personnel, Bureaux, Communication, Logiciels).

  • Lignes budgétaires : postes précis (ex. salaires permanents, loyer, abonnements).

  • Montants HT et TVA : chaque ligne est saisie en hors taxes, avec un taux de TVA appliqué pour le suivi.

  • Justificatifs : il est possible de lier des documents (factures, contrats) à chaque ligne.

  • Actions rapides : commenter ou supprimer une ligne selon les besoins.

🔗 Rattachements possibles

Comme pour les projets, il est possible de rattacher aux frais généraux :

  • des engagements (contrats de location, prestataires de services, expert-comptable...),

  • des transactions bancaires (paiements effectifs liés aux charges fixes).

Cela permet de suivre la logique Budget → Engagé → Réel également sur vos frais de structure.

🎯 À retenir

  • Un exercice = un budget unique de frais généraux.

  • La navigation entre exercices se fait via un menu déroulant en haut à droite.

  • Le fonctionnement est identique à un budget de projet, avec la même granularité (groupes, lignes, montants HT/TVA, justificatifs).

Avez-vous trouvé la réponse à votre question ?