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Comprendre la logique budget / engagé / réel

Explication des trois niveaux de suivi financiers dans Breakly et de leur utilité pour piloter vos projets.

Mis à jour il y a plus de 4 mois

💡 Les trois colonnes clés d’un budget

Dans Breakly, chaque ligne budgétaire est structurée autour de trois valeurs complémentaires :

Budget (prévisionnel)

Montant estimé lors de la construction du projet. Il représente votre objectif ou provision idéale.
Exemple : vous prévoyez 5 000 € pour la location d’une salle.

Engagé (contractuel)

Montant pour lequel vous vous êtes juridiquement ou contractuellement engagé.
Exemple : vous signez un contrat de location pour 4 800 € → le montant engagé est 4 800 €.

Réel (payé)

Montant effectivement réglé en banque.
Exemple : vous payez 4 800 € à la salle → le réel est 4 800 €.

🧭 Une logique progressive

  1. Budget → ce que vous pensez dépenser.

  2. Engagé → ce que vous vous engagez à dépenser.

  3. Réel → ce que vous dépensez réellement.

Cette progression reflète à la fois une comptabilité d’engagement (contrats signés) et une comptabilité de trésorerie (paiements réalisés).

🎯 Objectif

Cette logique permet :

  • d’anticiper vos dépenses et comparer vos prévisions à vos engagements,

  • de suivre précisément l’avancement financier de vos projets,

  • d’analyser les écarts entre prévu, engagé et réel pour ajuster vos budgets futurs.

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