Toutes ces actions se font depuis Paramètres > Tags, et supposent les droits correspondants.
✏️ Renommer ou recolorer un tag
Cliquez sur l'icône de modification sur la ligne du tag.
Le changement s'applique rétroactivement partout où le tag est utilisé. Un tag renommé conserve l'intégralité de ses associations : rien n'est à refaire.
Le nouveau nom ne peut pas reprendre celui d'un tag existant, y compris celui d'un tag archivé.
📦 Archiver un tag
L'archivage retire un tag de la circulation sans perdre son historique.
Un tag archivé disparaît de l'interface : il ne s'affiche plus sur les budgets ni sur aucun élément, et n'est plus proposé à la saisie.
Ses associations sont pourtant conservées à l'identique. En le désarchivant, vous le retrouvez exactement tel qu'il était, avec tous ses éléments.
C'est l'option à privilégier en fin d'exercice, pour un axe qui ne sert plus mais que vous ne voulez pas perdre.
Un tag archivé peut être désarchivé à tout moment.
🔗 Fusionner des tags
La fusion sert à réunir des doublons de sens, comme « Presse », « RP » et « Relations presse ».
Sélectionnez les tags concernés à l'aide des cases à cocher, puis cliquez sur Fusionner.
Vous saisissez alors le nom et la couleur du tag qui les remplacera. Les tags sélectionnés sont supprimés et l'ensemble de leurs éléments est reporté sur ce nouveau tag. Un élément qui portait plusieurs des tags fusionnés le porte une seule fois.
Aucune association n'est perdue, mais l'opération est irréversible : les tags d'origine ne peuvent pas être rétablis.
🗑 Supprimer un tag
La suppression retire définitivement le tag et l'ensemble de ses associations.
Le dialog vous indique combien d'éléments sont concernés, ventilés par type. Les éléments eux-mêmes ne sont jamais supprimés : ils se retrouvent simplement sans ce tag.
Pour confirmer, vous devez saisir le mot SUPPRIMER. Cette étape est demandée car l'action ne peut pas être annulée.
Après suppression, le nom redevient disponible pour un nouveau tag.
🤔 Archiver ou supprimer
Archivez si le tag ne doit plus être utilisé mais que son historique compte. C'est le cas le plus fréquent.
Supprimez seulement si le tag est une erreur, un doublon sans intérêt ou un essai. Une fois les associations perdues, il faut tout retagger à la main pour revenir en arrière.
En cas de doute, archivez : c'est réversible.
⚡ Agir sur plusieurs tags à la fois
Les cases à cocher permettent de sélectionner plusieurs tags et de les archiver, les fusionner ou les supprimer en une seule opération. Une barre d'actions apparaît dès qu'un tag est sélectionné.