🔑 Où se trouvent ces droits
Depuis le menu latéral, rendez-vous dans Paramètres > Utilisateurs et rôles.
À la création ou à la modification d'un rôle, les droits liés aux tags se trouvent dans le bloc Autres, sous l'entrée Tags.
📋 Les droits disponibles
Accéder aux tags
Permet de consulter la page Tags dans les paramètres et de voir les tags posés sur les éléments. Sans ce droit, les tags n'apparaissent pas dans l'interface de l'utilisateur.
Affecter ou retirer des tags
Permet de poser un tag existant sur un élément et de l'en retirer. Ce droit ne permet pas de créer de nouveaux tags.
Créer des tags
Permet d'ajouter un tag à la bibliothèque de la structure. Sans ce droit, le champ de saisie se comporte comme une simple recherche parmi les tags existants.
Modifier des tags
Permet de renommer un tag et d'en changer la couleur. La modification s'applique partout où le tag est utilisé.
Archiver ou désarchiver des tags
Permet de retirer un tag de la saisie sans perdre son historique, et de le remettre en circulation.
Fusionner des tags
Permet de réunir plusieurs tags en un seul. Les tags fusionnés sont supprimés et leurs éléments reportés sur le nouveau tag.
Supprimer des tags
Permet de supprimer définitivement un tag et l'ensemble de ses associations.
Exporter les tags
Permet de générer un export à partir d'un ou plusieurs tags.
⚠️ Trois droits à attribuer avec précaution
Supprimer et fusionner produisent des effets bien au-delà du périmètre de leur détenteur. Un utilisateur qui ne voit que deux projets peut, en supprimant un tag, retirer ce tag de centaines d'éléments répartis dans toute la structure. Ces deux droits gagnent à être réservés aux rôles disposant d'une vision d'ensemble.
Créer mérite également réflexion. La bibliothèque étant commune, chaque tag créé est visible par tous. Ouvrir ce droit largement fait courir le risque de voir apparaître des doublons de sens, comme « Presse », « RP » et « Relations presse ». Vous pouvez le réserver à quelques rôles et laisser les autres piocher dans la bibliothèque existante.
👁 Ce que chaque utilisateur voit
Un utilisateur ne voit jamais que les éléments compris dans son propre périmètre.
En consultant la liste des éléments liés à un tag, il ne voit donc que ceux auxquels il a accès. Une mention l'informe lorsque certains éléments liés ne lui sont pas visibles.