📄 Accéder à la page
Depuis le menu latéral, rendez-vous dans Paramètres > Tags.
Vous y trouvez l'ensemble des tags de votre structure. Cette bibliothèque est commune : les tags que vous créez sont disponibles pour toute l'équipe.
📊 Ce que présente la liste
Chaque ligne affiche la pastille de couleur du tag, son nom, le nombre d'éléments liés et sa date de création.
En haut à droite, trois compteurs donnent une vue d'ensemble de votre bibliothèque : le nombre total de tags, le nombre d'associations et le nombre de tags jamais utilisés. Ces compteurs portent sur l'ensemble de la structure et ne varient pas selon l'onglet consulté.
🗂 Onglets, recherche et tri
Trois onglets permettent de filtrer l'affichage : Actifs, Archivés et Tous. Par défaut, les tags archivés ne sont pas listés.
Le champ de recherche porte sur l'onglet affiché. Si vous ne trouvez pas un tag, vérifiez qu'il n'est pas archivé en passant sur l'onglet Archivés ou Tous.
Les colonnes sont triables. Par défaut, les tags les plus utilisés apparaissent en premier.
👁 Consulter les éléments liés à un tag
Cliquez sur une ligne pour ouvrir la page latérale du tag.
Elle présente tous les éléments liés, regroupés par type : lignes budgétaires, engagements, factures, paies et transactions. Chaque section porte son propre compteur et ses montants, adaptés au type concerné.
Les éléments hérités y figurent également. C'est l'écran qui donne la vision la plus complète de ce qu'un tag couvre réellement.
Des onglets en haut de la page latérale permettent de se concentrer sur un seul type d'élément.
🔗 Depuis un élément lié
Deux actions sont disponibles sur chaque ligne.
Ouvrir vous emmène directement sur l'élément dans Breakly.
Délier retire le tag de cet élément. Cette action ne concerne que les tags posés directement : un élément qui hérite du tag de son projet ne peut pas en être délié depuis cet écran.
📤 Exporter depuis cette page
Le bouton Exporter en haut de la page permet de générer un export à partir de la sélection de votre choix.
Depuis la page latérale d'un tag, le bouton Exporter ce tag ouvre le même dialog avec le tag déjà sélectionné.
👥 Ce que vous voyez dépend de vos droits
Vous ne voyez que les éléments compris dans votre périmètre. Lorsque des éléments liés à un tag ne vous sont pas accessibles, une mention vous en informe sans les détailler.
🎯 À retenir
La page Tags rassemble toute la bibliothèque de votre structure.
La page latérale d'un tag montre tout ce qu'il couvre, tags directs et hérités confondus.
Vous pouvez y accéder à chaque élément, l'en délier, et lancer un export.