📤 Lancer un export
Deux points d'entrée depuis Paramètres > Tags :
Le bouton Exporter en haut de la page, pour composer librement votre sélection.
Le bouton Exporter ce tag depuis la page latérale d'un tag, qui ouvre le même dialog avec ce tag déjà sélectionné.
🏷 Tags
Ajoutez un ou plusieurs tags depuis le champ de saisie. Les tags archivés ne sont pas proposés.
Exporter plusieurs tags à la fois permet de les comparer entre eux dans un même fichier, par exemple les trois scènes d'un festival.
📦 Éléments à exporter
Cochez les types d'éléments à inclure : lignes budgétaires, engagements, factures, paies, transactions.
Deux options complètent cette section.
Inclure les tags hérités, active par défaut. Elle vous donne tous les éléments couverts par le tag, y compris ceux qui l'héritent de leur projet ou de leur budget. En la décochant, vous ne conservez que les éléments sur lesquels le tag a été posé directement.
Inclure les éléments sans tag. Elle ajoute à chaque onglet les éléments de votre périmètre qui ne portent aucun des tags exportés. C'est le moyen de vérifier ce qu'il vous reste à tagger : si ce groupe est vide, votre travail est complet.
🎯 Périmètre
Restreignez l'export à une période, à certains projets et à certains budgets.
La sélection de plusieurs projets est ce qui permet de comparer un même axe sur plusieurs éditions d'un événement.
📊 Colonnes et statuts
Cette section se règle type d'élément par type d'élément. Sélectionnez un type en haut de la section, puis choisissez les statuts à retenir et les colonnes à afficher pour ce type.
Ce découpage est nécessaire : une facture et une paie n'ont aucune colonne en commun. La première colonne de chaque type est obligatoire et ne peut pas être décochée.
La colonne Lien vers l'élément mérite une mention particulière : elle ajoute un lien qui ouvre directement la fiche dans Breakly. Le destinataire du fichier doit disposer d'un compte et des droits d'accès à l'élément pour l'utiliser.
💶 Montants
Choisissez d'afficher les montants en HT, en TTC ou les deux.
Afficher le montant imputé au périmètre ajoute une colonne aux engagements et aux factures. Un document peut être ventilé sur plusieurs projets : cette colonne indique la part réellement rattachée aux projets et budgets que vous avez filtrés, à côté du montant total du document.
🧩 Mise en forme
Restitution des tags, proposée à partir de deux tags. Elle détermine l'organisation des onglets et fait l'objet d'un article dédié.
Inclure un onglet de synthèse ajoute en tête du fichier un récapitulatif du périmètre et des montants par type.
Sous-totaux et totaux. En décochant cette option, les onglets ne contiennent plus aucune ligne de total. La plage devient uniforme et directement exploitable en tableau croisé dynamique, une ligne de total au milieu des données empêchant de construire un tableau croisé.
📁 Le fichier produit
Le format est XLSX, avec un onglet par type d'élément et un onglet de synthèse en tête.
Un type coché mais sans élément dans votre périmètre ne génère pas d'onglet.
🎯 À retenir
L'export se lance depuis la page Tags ou depuis la page latérale d'un tag.
L'option des tags hérités détermine si vous récupérez tout ce que le tag couvre ou seulement ce qu'il porte directement.
Les colonnes et les statuts se règlent séparément pour chaque type d'élément.