📊 Une vision en temps réel
Les dashboards de Breakly sont mis à jour en temps réel. Ils agrègent automatiquement vos données budgétaires, engagements et transactions bancaires pour offrir une vision complète et fiable de vos finances.
Trois types de tableaux de bord sont disponibles :
Dashboard Structure
Dashboards Projets
Dashboard Consolidé
🏢 Dashboard Structure
Le dashboard structure présente les frais généraux et charges de fonctionnement hors projets (personnel permanent, bureaux, honoraires, logiciels, déplacements, etc.).
Il permet de suivre :
l’évolution mensuelle des charges,
le top des postes de dépenses,
les produits hors exploitation (subventions, aides, etc.),
les indicateurs liés au personnel (coût employeur, ETP, heures travaillées).
Pour rappel, votre budget de structure est gérable par exercice comptable, via le menu latéral gauche "Frais généraux".
👉 Objectif : donner une vision claire de la charge de structure de votre organisation.
🎭 Dashboards Projets
Chaque projet dispose de son propre dashboard.
Vous pouvez sélectionner un ou plusieurs projets pour cumuler leurs données et obtenir une vue personnalisée.
Les indicateurs affichés dépendent du type de projet choisi lors de sa création (exemple : un festival mettra en avant billetterie, sponsors, merchandising, bar/restauration ; une tournée privilégiera les recettes de cession et les coûts de production).
Les dashboards incluent : recettes, charges, résultat, rentabilité, billetterie, top charges, ventilation fixe/variable, indicateurs RH et sociaux.
👉 Objectif : analyser la performance financière de chaque projet selon ses spécificités.
🔗 Dashboard Consolidé
Le dashboard consolidé agrège les données de vos projets et de votre structure pour donner une vision globale de votre activité.
On y retrouve :
les totaux de recettes, charges et résultat,
les objectifs vs réalisé vs projection,
une synthèse par projet,
des ratios clés (rentabilité, frais de fonctionnement/CA, salaires/CA),
le suivi de la trésorerie
👉 Objectif : offrir une vue d’ensemble pour piloter votre activité au niveau macro et comparer les projets entre eux.
Le dashboard consolidé s'apparente à un compte de résultat simplifié mais surtout, en temps réel. Plus besoin d'attendre la fin de l'année pour avoir une vision précise de la situation global de votre structure.
🎯 À retenir
Les dashboards sont dynamiques et toujours à jour.
Ils combinent la précision des données projet avec la vision globale consolidée.
Les indicateurs sont définis automatiquement en fonction du type de projet et ne sont pas personnalisables.