Trois statuts sont disponibles : Brouillon, Actif et Clôturé.
📝 Statut « Brouillon »
Le statut Brouillon correspond à un projet ou un budget en cours de préparation.
Il peut s'agir, par exemple :
d'un projet en cours de réflexion ;
d'une date de tournée non encore confirmée ;
d'un budget en cours de construction.
Les projets et budgets en brouillon ne sont pas pris en compte dans les tableaux de bord, les statistiques ou les exports consolidés.
Ils restent toutefois entièrement modifiables.
🚀 Statut « Actif »
Le statut Actif indique que le projet ou le budget est confirmé et entre dans son cycle normal de suivi.
Il est alors pris en compte dans :
les tableaux de bord ;
les exports ;
les indicateurs financiers ;
les consolidations.
Un projet ou un budget actif reste entièrement modifiable tant qu'il n'a pas été clôturé.
🔒 Statut « Clôturé »
Le statut Clôturé indique que le projet ou le budget est définitivement finalisé.
Contrairement aux statuts Brouillon et Actif, il ne s'agit pas uniquement d'un état d'avancement : la clôture est une véritable action qui fige les données.
Une fois clôturé :
le projet ou le budget n'est plus modifiable ;
ses données sont considérées comme définitives ;
il continue d'alimenter les tableaux de bord et les exports.
Si l'utilisateur dispose des permissions nécessaires, il peut toutefois déclôturer le projet ou le budget afin d'y apporter des modifications avant de le clôturer à nouveau.
Pour certains types de projets, la clôture permet également de répartir les bénéfices ou les pertes entre les différents partenaires, selon les règles définies dans les paramètres.
💡 Projet et budget peuvent avoir des statuts différents
Les statuts des projets et des budgets sont indépendants.
Vous pouvez par exemple avoir :
une tournée Active, avec certaines dates encore en Brouillon ;
un festival Actif, dont certains budgets sont déjà Clôturés.
⚠️ En revanche, un projet ne peut être clôturé que lorsque l'ensemble de ses budgets sont eux-mêmes clôturés.