🏢 Les frais généraux
Les frais généraux (ou charges fixes) correspondent aux dépenses nécessaires au fonctionnement permanent de votre structure, indépendamment d’un projet particulier :
loyers et charges de bureaux,
salaires permanents,
abonnements logiciels et services,
honoraires administratifs et juridiques,
assurances, communication institutionnelle, etc.
Ils sont gérés par exercice comptable : chaque année dispose d’un budget de frais généraux unique.
🎭 Les budgets de projet
Les budgets de projet concernent une activité précise : festival, tournée, promo locale, etc.
Ils regroupent les recettes, charges, engagements et transactions propres à ce projet.
Chaque projet possède un budget principal et autant de budgets complémentaires que nécessaire (par date, par phase, par activité).
Ces budgets sont temporaires et suivent la durée de vie du projet.
🔗 Le lien entre les deux
Breakly permet d’imputer une partie des frais généraux sur vos projets.
Cela évite de présenter une rentabilité “artificiellement élevée” qui ne tiendrait compte que des charges directes.
En affectant les frais généraux, la rentabilité affichée est plus proche de la réalité économique.
📊 Exemple concret
Frais généraux : 100 000 € de salaires permanents sur l’année.
Projet Festival X : 20 % de ce coût est imputé automatiquement au projet, afin de refléter la part de ressources mobilisées.
Projet Tournée Y : 30 % du coût est imputé sur la tournée.
Le reste est ventilé sur d’autres projets ou conservé comme charges structurelles non affectées.
🎯 À retenir
Les frais généraux = charges fixes de l’organisation, suivies par exercice comptable.
Les budgets de projet = charges et recettes d’événements spécifiques.
L’imputation automatique permet de rapprocher la rentabilité affichée de la réalité économique.