🧩 Présentation générale
Lors de la création d’un projet (menu Projets > Créer un projet), vous pouvez sélectionner le type “Diffusion locale”.
Ce type de projet s’adresse principalement aux salles de spectacle, centres culturels, collectivités, promoteurs ou diffuseurs qui achètent ou accueillent des spectacles produits par d’autres structures.
Le formulaire est divisé en deux parties :
Les informations générales du projet (cadre global).
Le premier budget associé à cette diffusion.
🏗️ 1. Informations générales du projet
Cette première section permet de définir l’identité globale de la diffusion.
Nom du projet
Il pourrait s'agir du nom complet du spectacle ou de la série de dates, ex. Le Roi Lune - Nantes - 01/03/2027.
Code analytique (facultatif)
Permet d’associer un code interne ou comptable, utile pour la traçabilité analytique.
Visuel du projet
Importer une image ou une affiche du spectacle (format PNG ou JPG, max 1 Mo).
Type de production
Permet d’indiquer si la diffusion est :
Produite par votre structure (achat d'une cession par exemple).
Co-produite avec d’autres partenaires (producteur du spectacle, diffuseur...)
En cas de co-production :
Ajoutez les co-producteurs via l’annuaire interne.
Définissez la part de chacun en % (total = 100 %).
La marge du projet est ensuite ajustée en fonction de ces parts.
Le résultat principal affiché dans Breakly correspond à la part de votre structure.
Objectif de rentabilité
Purement statistique. Vous pouvez choisir :
À l’équilibre (0 €),
Un pourcentage de recettes,
Un montant fixe (€).
Dates du projet
Période pendant laquelle la ou les diffusions ont lieu.
Aucun budget ne pourra être daté en dehors de cette période.
Responsable du projet
Utilisateur référent au sein de la structure (utile pour les exports et les statistiques internes).
Visibilité du projet (fonctionnalité à venir)
Permettra de définir les utilisateurs autorisés à consulter le projet.
Présentation / commentaire interne
Champ libre pour notes contextuelles, conditions de cession, particularités techniques, etc.
État du projet
Brouillon : projet non validé par exemple.
Actif : projet validé, intégré aux dashboards.
Clôturé : projet terminé, archivé.
💰 2. Création du premier budget
Une fois la partie “Projet” remplie, la seconde section concerne le budget principal de cette diffusion.
Vous devez d’abord choisir son type :
Pré-production
Production
Co-production
Pré-production
Budget consacré aux frais préparatoires avant l’accueil du spectacle.
Ce type ne comporte ni lieux, ni séances, ni jauges de billetterie.
Il est assez peu utilisé pour ce type de projet mais reste disponible en cas de besoin.
Production
Budget classique pour la tenue effective du spectacle ou de la série de représentations.
Champs à renseigner :
Code analytique du budget (facultatif).
Lieu(x) : sélectionnable ou créable depuis l’annuaire interne (ex. salle partenaire, théâtre municipal).
Séances :
Chaque séance = 1 date, 1 horaire, 1 capacité d’accueil.
Vous pouvez créer plusieurs séances pour un même budget (par exemple, 3 représentations d’un même spectacle).
Ces données servent principalement à l’analyse statistique.
Objectif global de vente : nombre total de spectateurs visé.
Cet objectif ne peut pas dépasser la somme des capacités définies pour les séances.
Objectif de rentabilité : montant ou pourcentage propre à ce budget.
Co-production
Si la diffusion est co-produite (/ co-diffusée) avec d’autres structures :
Ajoutez les co-producteurs et leurs parts respectives (%).
Le total doit faire 100 %.
Le reste du formulaire (lieux, séances, objectifs) reste identique à celui d’une production classique.
✅ Validation du formulaire
Une fois tous les champs remplis :
Cliquez sur Créer le projet.
Le projet est créé avec son budget principal déjà généré.
Vous êtes redirigé vers la page de synthèse du projet, où vous pouvez ensuite ajouter d’autres budgets.
🎯 À retenir
Le type Diffusion locale s’adresse aux salles et diffuseurs qui achètent ou co-produisent des spectacles.
Les budgets peuvent être de type pré-production, production ou co-production.
Les co-producteurs peuvent être créés et paramétrés directement depuis l’annuaire interne.
Le résultat affiché correspond toujours à la part de votre structure dans la production globale.